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Responsable administratif adjoint(e) - h/f

  • CDI
  • Bezons (Val-d'Oise)
  • Accounting / Management control
  • PACK OFFICE

Job description

Rattaché(e) au Service
Approvisionnement Logistique et Partenariats, Vous apportez votre expertise de
gestion administratif des partenaires (documents légaux, litiges, etc.) auprès des
services internes faisant appel à des prestataires et fournisseurs.

Dans une logique
collaborative, votre rôle est d'encadrer une équipe d'Assistants techniques et
de réaliser un suivi et reporting quotidien de leurs missions.

Doté(e) de réels sens
de la communication et de l'organisation, vous vous assurez de la bonne compréhension
de vos échanges et de la traçabilité de vos actions.A ce titre vous avez pour missions principales : Management de l'équipe d'Assistants technique (Evaluation, organiser et
animer des réunions d'équipes, collecter et diffuser les informations,
participation au recrutement, gestion des conflits, etc.)Accompagnement et montée en compétences de l'équipe (assistance sur les
dossiers complexes, définition des objectifs, identification et corrections
des écarts, etc.)Contrôle et suivi du travail de l'équipe (contrôle de l'assiduité et
ponctualité, garantir le respect des règles de l'entreprise, etc.)Reporting d'activités (analyse qualitative et quantitative, réalisation de
synthèse Rédaction des procédures et modes opératoires des missions à réaliser par
les Assistants techniqueProposition d'amélioration sur la gestion
de la relation client

Ideal candidate profile

Vous bénéficiez d'une
expérience minimum de 2 ans acquise idéalement en tant que responsable d'équipe au cours de laquelle vous avez pu vous perfectionner dans les domaines suivants : Techniques de communicationGestion de conflitGestion de projetManagementAnalyse statistiqueGestion administrativeEn contact direct avec
les responsables opérationnels et les autres services supports, vous êtes doté(e) de solides capacités de
communication à l'écrit comme à l'oral, vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et savez gérer des situations d'urgence ainsi que les contraintes d'un environnement
de travail exigeant. Votre expérience en management a également développé votre capacité à fédérer autour d'un objectif commun et votre pédagogie. Autonome, vous savez faire preuve d'initiative  et être force de proposition. Free Réseau est une entreprise handi-engagée. Ce poste est ouvert aux candidatures des personnes en situation de handicap

About Free

Fondé en 1991, le groupe Iliad est également connu sous la marque commerciale Free. Depuis plus de 15 ans, ce groupe technologique basé à Paris, s'attèle à offrir les plus grandes innovations télécom du marché