Assistant(e) d'équipe H/F

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client basé à Elancourt un assistant équipe H/F en intérim 1 une semaine, renouvelable.

Au sein du centre de compétence technique, les missions pouvant être confiées à l’assistante sont les suivantes :

• Planifier les réunions internes, audios etc.,


• Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin


• Accueillir les Visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants


• Participer à l’organisation des séminaires, de démonstrations, …


• Rédiger et diffuser les notes de nomination


• Participer à la mise à jour et à la mise en forme des notes d'organisation, de nominations et de l'organigramme


• Assurer la mise en forme des courriers et envoi


• Assurer la diffusion des messages transmis par le chef de département/service


• Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature


• Organiser les missions en France ou à l’international et établir les demandes de visas si besoin (Concur),


• Traiter les notes de frais,


• Suivre les imputations des heures de l’équipe chaque fin de mois (CATS)


• Tenir à jour les plans d’occupation des bureaux par l’équipe,


• Participer à l’organisation des déménagements (listing, affichage, …)


• Établir les demandes de services (Looma pour services généraux, KISS pour l’informatique)


• Apporter du support aux autres assistantes du CCT durant les absences.

Profil recherché

Diplômé(e) d’une formation en BAC+2/3, vous justifiez d’une expérience significative dans l'assistanat d'un département/service

Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et savez travailler en équipe

Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en parallèle

Proactif(ve), vous savez faire preuve d’initiative et d’anticipation

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme

Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint)

La maîtrise de l’anglais serait un plus.

À propos de Force Interim

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.