Teamsekretärin (w/m) - Advisory Services (Financial Services EMEIA FSO) / Frankfurt/Main

Job description

Tätigkeitsbeschreibung:

Aufgaben, die Sie voranbringen

In EMEIA Financial Services haben wir uns auf die Beratung und Prüfung von Banken, Versicherungen und sonstigen Finanzdienstleistern spezialisiert. Exzellente Fachkenntnisse und ein ausgeprägter Qualitätsanspruch in jeder Tätigkeit prägen die Abteilung.

Sie werden das Sekretariat eigenverantwortlich organisieren und sind kompetenter und vertrauenswürdiger Ansprechpartner (w/m) der Fachkräfte der Abteilung wie auch für Führungskräfte, Kollegen und Mandanten.

• Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Annahme und Weiterleitung von internen und externen Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der formalen Erstellung von Angeboten, Mandatsvereinbarungen und Präsentationen
• Unterstützung bei der Rechnungserstellung
• Koordination und Vorbereitung von Terminen
• Planung und Organisation von Reisen
• Erfassung von Reisekostenabrechnungen
• Mitwirken bei internen Projekten
• Erstellung und Aufbereitung von diversen Auswertungen
• Organisation von internen Meetings und externen Veranstaltungen
• Pflege der internen Datenbanken
• Durchführung der Fristenkontrolle
• Pflege der Kontaktdatenbank
• Durchführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben

Qualifikationen:

Ihr Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen

Sie haben eine Ausbildung als Sekretär/in oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und verfügen vorzugsweise bereits über erste Berufserfahrung. Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude an selbständigem Arbeiten sowie an der Arbeit im Team und gewöhnen sich schnell an neue Systeme. Ein diskreter Umgang mit vertrauensvollen Daten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie das Arbeiten im Projektbetrieb. Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie den Überblick und Spaß an Ihren Aufgaben. Anwenderbezogene PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse setzen wir voraus.

Mehr Möglichkeiten für Ihre Entwicklung

Gestalten Sie Ihre Zukunft bei EY: in einer Kultur, die Vielfalt, Weiterbildung und die Balance zwischen Beruf und Freizeit fördert. Wir bieten Ihnen ein interessantes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktiven Rahmenbedingungen. Denn wir wissen, dass Ihr Beitrag, Ihre Kompetenz und Ihr Enthusiasmus uns gemeinsam erfolgreich machen.

Mehr Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für unseren Standort Frankfurt/Main. Sollten Sie Fragen haben, erreichen Sie unser Recruitment Center unter Telefon **********

About Ey (Ernst & Young Gmbh)

Aufgaben, die Sie voranbringen

In EMEIA Financial Services haben wir uns auf die Beratung und Prüfung von Banken, Versicherungen und sonstigen Finanzdienstleistern spezialisiert. Exzellente Fachkenntnisse und ein ausgeprägter Qualitätsanspruch in jeder Tätigkeit prägen die Abteilung.

Sie werden das Sekretariat eigenverantwortlich organisieren und sind kompetenter und vertrauenswürdiger Ansprechpartner (w/m) der Fachkräfte der Abteilung wie auch für Führungskräfte, Kollegen und Mandanten.

• Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Annahme und Weiterleitung von internen und externen Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der formalen Erstellung von Angeboten, Mandatsvereinbarungen und Präsentationen
• Unterstützung bei der Rechnungserstellung
• Koordination und Vorbereitung von Terminen
• Planung und Organisation von Reisen
• Erfassung von Reisekostenabrechnungen
• Mitwirken bei internen Projekten
• Erstellung und Aufbereitung von diversen Auswertungen
• Organisation von internen Meetings und externen Veranstaltungen
• Pflege der internen Datenbanken
• Durchführung der Fristenkontrolle
• Pflege der Kontaktdatenbank
• Durchführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben