Assistant (e) de site H/F

Description de l'offre

Référence
   FDP 3164

Localisation
   Provence-Alpes-Côte-d'Azur

Statut
   Agent de maîtrise

Fonction
   Autres

Contexte du recrutement et définition de poste

Concepteur Intégrateur de Solutions Industrielles, le groupe eXcent met au service de ses clients une expertise en ingénierie mécanique et développe ses compétences au travers de 5 domaines d’eXcellence : l’aéronautique, le ferroviaire, l’énergie, la défense et l’automobile.
Notre expertise métier est organisée autour de 5 Business Units : Ingénierie & Intégration, Qualité & Supply Chain, Simulation & Calcul, Recherche & Développement, Soutien Logistique Intégré & Maintenance.
Présent en France et à l’international, le groupe eXcent se développe pour rester un interlocuteur de proximité. Notre niveau d’exigence nous permet d’assister les grands donneurs d’ordre dans la mise en œuvre de leurs projets industriels tant complexes qu’ambitieux.

Dans le cadre du développement de nos activités en région PACA, nous sommes à la recherche d'un (e):

Assistant (e) de site H/F

En liaison avec le Directeur de site et en interface avec les Services Généraux du siège, votre rôle sera d'assurer en complète autonomie la gestion administrative du site actuellement en développement.

Les activités principales sont :

Administration des Ventes (sous ERP SAGE X3)

·  Enregistrer les Offres Commerciales
·  Enregistrer les Commandes et prévisionnel de facturation
·  Editer mensuellement les BL pour facturation (facturation ensuite déclenchée par le siège)

RH :

·  Suivre et valider les pointages hebdomadaire des collaborateurs
·  Intégrer les nouveaux collaborateurs
·  Assister les collaborateurs sur site client pour les diverses questions
·  Relayer auprès des collaborateurs les informations et notes de service du Siège.

Contrôle de Gestion :

·  Tenir à jour au fil de l’eau des Fichiers Excel de contrôle de Gestion en fonction d’éléments variables de gestion du site : Nouvelles commandes, Absences collaborateurs, Notes de frais, Frais du site…

Une formation d’une semaine sur nos processus et logiciels internes est prévue sur un de nos site en France.

Profil recherché

De formation Bac +2 minimum, vous avez idéalement une expérience similaire dans une société de Consulting ou Société d’Intérim.

Le poste est prévu à temps partiel et passera à temps complet (échéance 6 mois à un an) avec le développement du site.

Le poste est basé sur Aix-en-Provence.

Démarrage : selon disponibilité

Rejoignez un groupe à fort engagement humain où professionnalisme, réactivité et souci du service client sont les garants de notre culture d’entreprise.