Assistante Administrative de Secteur F/H

Description de l'offre

ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Caténaires, un.e "Assistant(e) Administrative de secteur".

A ce titre, les principales missions seront les suivantes : 

Gestion administrative : 

• Rédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitus,
• Gestion et suivi des contrats de Sous-traitance,
• Création et suivi des Déclaration de Travaux à Proximité de Réseaux (DICT),
• Mise à jour de tableaux de suivi administratif,
• Gestion de Visual Planning,
• Rédiger les comptes rendus de réunion,
• Préparer les Classeurs Chantier,
• Classer : Visites d’encadrement, rapports journaliers,
• Suivi des EIP,

Support aux collaborateurs :

• Réponse aux demandes d’acomptes, solde compteur, fiche de paie,
• Suivi ADP : enregistrer les demandes de congés, demandes de changements d’adresse,
• Récupérer les justificatifs (actes de décès, actes de naissance, Test PCR...) et les transmettre au service concerné,

Gestion de l’intérim :

• Relation avec le service Paie et RH pour la gestion des intérimaires et des pointages,
• Création des intérimaires via nos outils de travail (PIXID),
• Contrôle des pointages des intérimaires,
• Transmission des relevés d’heures aux ETT,
• Transmission des justificatifs d’absence au service paie,

Gestion administrative de la formation :

• Classement les demandes d’inscription,
• Transmission des convocations aux salariés et des cartes de formation,
• Support au Service Qualité Prévention et Environnement : planification des Test Psychologique et des Visites Médicales Renforcées (VMR), 

Les missions sont non exhaustives 

 Informations complémentaires:  Poste basé PESSAC (33)

Profil recherché

Vous êtes :

• Organisé.e
• Polyvalent.e
• Rigoureux.se
• Réactif.ve
• Intéressé.e par l'univers du ferroviaire 
   

Vous avez :

• Une première expérience réussie d'au moins 3 ans, avec un volet comptabilité client et une dominante administrative.
• Le sens du service
• Un bon relationnel

À propos de Etf

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires.

ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble.