Internship: Human Resources Assistant Functiedetails | ENGIE

Job description

HUMAN RESOURCES ASSISTANT INTERNSHIP - Join Our Energetic Team! 

 

Als Human Resources Assistant maak je deel uit van het HR-team van ENGIE België en werk je voor de departementen Corporate HR, Social Relations and Compensation & Benefits (gebaseerd in Brussel).
 

JOUW ROL als Human Resources Assistant Intern: 

 

·  Je beheert de agenda, planning en organisatie van vergaderingen: Teams, reserveren van vergaderzalen, enz.
·  je volgt dagelijkse administratieve taken en specifieke verzoeken voor de hierboven genoemde afdelingen op
·  je bereidt HR-communicatie voor en maakt presentaties op
·  je beheert distributielijsten
·  je volgt verschillende functionele mailboxen op
·  je vertaalt FR-NL-ENG documenten/communicatie/presentaties
·  je beheert het economaat van de afdeling
·  je plaatst bestellingen, beheert de opvolging van facturen en facturen in SAP voor verschillende leveranciers
·  Je bent de contactpersoon voor verschillende leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van Service Level Agreements en Short Term Assignments
·  Je bent verantwoordelijk voor het updaten van de Human Resources kennisbank (My Portal).

 

JOUW PROFIEL als Human Resources Assistant Intern:  

 

·  je hebt een diploma secretariaatsmedewerker/personal assistant of je hebt een opleiding gevolgd die verband houdt met secretariaatswerk
·  je hebt bij voorkeur een zeer goede kennis van SAP en bent vertrouwd met MS Office programma's.
·  je spreekt vloeiend Frans/Nederlands/Engels
·  je beschikt over zeer goede schriftelijke communicatievaardigheden en kan foutloos schrijven in het Frans en het Nederlands
·  je bent gemotiveerd, flexibel en discreet
·  je hebt sterke organisatorische/planningsvaardigheden ; je bent in staat om meerdere taken te beheren en kan prioriteiten stellen.

 

PRAKTISCH:

 

·  De kantoren bevinden zich in ENGIE Tower Brussel, Simon Bolivarlaan 36, 1000 Brussel
·  Mogelijke startdatum: zo snel mogelijk.
·  Duur van de stage: flexibel, minimum 3-6 maanden.
·  Geen vergoeding inbegrepen, aangezien dit deel uitmaakt van je opleiding.

 

JOUW HR CONTACT PERSON en ons REKRUTERINGSPROCES: 

 

Contact persoon: Els Bruyneel – els.bruyneel@engie.com

 

Het proces:

·   CV screening: een relevante studieachtergrond of bewezen communicatieachtergrond is een must.
·  Eerste korte online kennismaking met jou en onze recruiter Els. Hier testen we je motivatie, persoonlijkheid en fit met ons bedrijf.
·  Tweede fysieke/online ontmoeting met je stage manager.
 

 

#STUDENTBE

 

Business Unit:  T&G

Division:  T&G Europe - Belgium

Juridische entiteit:  ELECTRABEL

Contract type:  Stage

Type functie:  Voltijds

Professionele werkervaring:  Junior (<3 jaar ervaring)

Opleidingsniveau:  HBO / Bachelor opleiding