Assistant(e) Administrative - H/F (91)

Description de l'offre

ENGIE, l’un des premiers énergéticiens au niveau mondial, est résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l’électricité, le gaz naturel et les services à l’énergie. ENGIE compte 155 000 collaborateurs dans 70 pays pour un chiffre d’affaires en 2017 de 65 milliards d’euros.
ENGIE Cofely, filiale d’ENGIE et leader de la transition énergétique en France, propose aux entreprises et aux collectivités des solutions pour mieux utiliser les énergies et réduire leur impact environnemental. ENGIE Cofely emploie 12 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 2,7 milliards d'euros en 2017.www.engie-cofely.fr

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Assistant(e) administrative (H/F)
Poste basé au Lardy (91) 

Rattaché(e) au Responsable d’exploitation, vous avez en charge la gestion quotidienne du site.

Vos missions :

·  Assurer le secrétariat du site :accueil et dispatch téléphonique, gestion des accès collaborateurs internes et externes, réservation salles, gestion du courrier.  
·  Assurer :préparation des réunions et supports (présentation, fiches causeries, …), rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus et des rapports d’activités.
·  Gérer la bonne réalisation des prestations travaux : suivi de devis, gestion commande, mise en facturation.
·  Etre le relai RH : formations, convocations, suivi des congés, RTT et absences, accidents du travail, suivi de la réalisation des entretiens annuels.
·  Assurer le suivi de la Sécurité : tenue des classeurs Sécurité, scan des documents sur le réseau commun, mise à jour des différents tableaux…).

Issu(e) de formation Bac+2 en assistanat, vous disposez d’une première expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire avec un relationnel client important.
Une expérience dans les métiers FM ou en exploitation/ maintenance est nécessaire.
Enfin vous disposez d’excellentes capacités relationnelles et faites preuve de dynamisme, d’adaptabilité, d’autonomie et de capacité à travailler en équipe.
Vous disposez d'une sensibilité pour les outils informatiques et vous maîtrisez le pack office (Excel, Word, PowerPoint).

 
ENGIE Cofely favorise la compétence avant tout autre critère. Ce positionnement se traduit par des actions concrètes reconnues par l’obtention du Label Diversité : développement de la mixité femmes-hommes dans nos métiers, capitalisation sur les compétences de toutes les générations, amélioration des conditions d’intégration et de maintien dans l’emploi des salarié-e-s en situation de handicap auxquels tous nos postes sont ouverts.