Administratief bediende (deeltijds) - regio Vlaams-Brabant

Job description

ENGIE Solutions is op zoek naar een administratief bediende .

Lees hieronder wat deze professionele uitdaging inhoudt en solliciteer snel!

·  je maakt een gedetailleerde planning van de techniekers op in samenspraak met de ploegbaas. Op wekelijkse basis overloop je de openstaande tickets en planning samen met de ploegbaas en de techniekers en overloop je ook in samenspraak met de sector manager de planning, lopende zaken en bereid je eventueel de meeting voor
·  je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning:
·  plaatsen en opvolgen van bestellingen alsook facturatie via Topdesk
·  overlopen openstaande tickets met de techniekers , opvolging uren en bestelling onderaannemers, opladen van attesten in het systeem, …
·  het opvolgen van onderhoudscontracten van onderaannemers neem je ook voor jouw rekening
·  eveneens het opmaken en up-to-date houden van zowel de equipment-lijst als de stockage-lijst voor reserve onderdelen
·  daarbovenop komt ook nog het opmaken van datacenterwerk-aanvragen alsook het opmaken van badge-aanvragen voor externen met opvolging van goedkeuring in overleg met de ploegbaas
·  tot slot controleer je de activiteitenrapporten van de techniekers

Ben jij onze UPtimist?

·  je hebt een minimumopleiding middelbaar onderwijs
·  je hebt een goede kennis van MS Office
·  je hebt organisatietalent alsook sterke administratieve en communicatieve vaardigheden
·  klantgerichtheid en oog hebben voor kwaliteit zijn vanzelfsprekend voor jou
·  je beheerst het Nederlands alsook beschik je over een basiskennis van het Frans

ENGIE Solutions biedt jou

Bij ENGIE Solutions maak je deel uit van een boeiende en gevarieerde werkomgeving waarbinnen diverse technieken aan bod komen. Je beheert zelf je klanten en hun werven in jouw regio en wordt opgeleid in de nieuwste technologieën. In je job combineer je veel teamwerk met de nodige zelfstandigheid. Je loonpakket wordt aangevuld met interessante extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatie en groepsverzekering en 15 ADV-dagen.

Jouw HR-contact: Karine Paelinck

Werkplaats: regio Vlaams-Brabant

Additional Information
·  Posting Date: Jul 1, 2020