Secrétaire administrative H/F

Description de l'offre

Pour Eiffage Énergie Systèmes, le service Droit Immobilier – Droit des Sociétés du siège social situé à Vélizy-Villacoublay recrute un-e :

 

Secrétaire administrative H/F

CDI

Rattaché(e) à la Direction Droit Immobilier - Droit des Sociétés, vous prendrez en charge les missions de secrétariat administratif de l’équipe en charge de la gestion des délégations de pouvoirs et du Droit des Sociétés (approbation des comptes, formalités au Registre du Commerce et des Sociétés, etc.).

VOS MISSIONS
·  Frappe de documents courants (courriers, bordereaux d’envois, pouvoirs, attestations, etc.),
·  Mise en forme de documents émis par les juristes,
·  Editions, numérisations, copies de documents,
·  Retranscriptions sur les registres d’assemblées ou conseils,
·  Préparation et gestion des parapheurs à l’attention des Dirigeants,
·  Classement et archivage (papier et informatique),
·  Mise à jour des bases de données et espaces collaboratifs de type SharePoint,
·  Traitement du courrier (arrivées, expéditions) et demandes de coursiers,
·  Relations téléphoniques avec les interlocuteurs internes et prestataires externes (cabinets de formalités, INSEE, tribunaux de commerce, etc.),
·  Commandes (fournitures, K BIS, documentation) et contrôle des factures.
Nous vous remercions de joindre une lettre de motivation à votre candidature.

VOTRE PROFIL

Formation :
De niveau BAC ou équivalent

Compétences :

Vous justifiez d’une réelle appétence pour la tenue et le suivi administratif avec rigueur et dans le total respect des procédures internes.

Vous êtes parfaitement à même d’intégrer et gérer différentes informations en même temps et de travailler dans l’urgence.

Vous avez le souci du travail bien fait (orthographe, respect des règles de présentation), du classement méthodique et sécure et appréciez la collaboration en équipe.

Appelé(e) à côtoyer la Direction Générale de la Branche, vous avez le sens du service, faite preuve de dynamisme et de discrétion.

 

Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office - Internet) et de communication (Outlook - Skype/Teams).

 
 
A vous d’inventer un avenir à taille humaine.
#HumanPerspective
 
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