Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Job description

Ihre Aufgaben
·  Sicherstellung des reibungslosen Tagesablaufs eines Geschäftsführers und Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Geschäftsbereichen
·  Reiseplanung (Organisation von Flügen, Hotels, Mietwagen, etc.) inkl. Reisekostenabrechnung
·  Bewerten, Organisieren und Bearbeiten eingehender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
·  Umfangreiche Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Kalenderführung
·  Themensammlung für Agenda-Erstellung unterschiedlicher Jour Fix-Termine
·  Organisation und Koordination von Praktikumsplätzen im Groß- und Einzelhandel, Pflege des Intranets und des Onlineauftritts, Protokollführung in Sitzungen
·  Systemtechnisches On- und Offboarding von Mitarbeitern
·  Allgemeine Administration (z. B. Pflegen von Krankheitsnachweisen)
·  Erstellung von einfachen Excel-Tabellen nach Anforderung
·  Organisation von Büroumzügen und Büroausstattung in Zusammenarbeit mit dem EDEKA Servicemanagement /Parkplatzverwaltung
·  Vertretungsweise Gremienvor- und nachbereitung inkl. Protokollführung auf TOP-Management-Ebene und Nachhalten der Offenen-Punkte-Liste
Unser Angebot
·  Attraktiver, sicherer Arbeitsplatz
·  Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
·  Teamorientiertes Arbeitsklima
·  Leistungsgerechtes Einkommen
·  Alle sozialen Leistungen eines fortschrittlichen Unternehmens
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (wie Lebenslauf und vollständigen Zeugnissen) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

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Desired profile

Ihr Profil
·  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
·  Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
·  Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
·  Hohes Organisationsvermögen
·  Freundliches und souveränes Auftreten
·  Verantwortungsvolle und gewissenhafte Arbeitsweise
·  Engagement und flexible Denkweise
·  Hohe Sozialkompetenz
·  Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift