CHARGE DE DEVELOPPEMENT LINKOFFICE H/F

Job description

Entreprise: Fondée en 1871,l'Ecole de Management de Normandie est un établissement d'enseignement supérieur implanté sur cinq campus : le Havre, Caen, Paris, Oxford et Dublin.
Nous recrutons sur le campus d'Oxford un(e) chargé(e) de développement pour accompagner les associations étudiantes dans leurs actions et activités.
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la Spirit Division et de la Directrice Marketing et Relations Entreprises de l'Ecole de Management de Normandie, il/elle aura pour rôle essentiel de
Poste et missions:
Link Office
- Vie sur les campus de Dublin et d’Oxford
o Gestion de l’accueil des étudiants
o Accompagnement des étudiants dans leurs démarches administratives
o Organisation de la semaine d’intégration et des événements de clôture de l’année en concertation avec le directeur des campus
o Gestion du calendrier événementiel (organisation de temps forts, identification de manifestations auxquelles nos étudiants peuvent être invités ou associés)
o Développement de partenariats (sports, hébergements, banque…)
- Vie associative Oxford
o Présentation de la vie associative aux étudiants
o Accompagnement des étudiants impliqués sur les différents projets tout au long de l’année
o Organisation des sessions d’évaluation à chaque semestre en collaboration avec la pédagogie
o Gestion de la ventilation des subventions aux associations
o Présentation du Parcours associatif
- Back office
o Gestion et pilotage du budget Link des 2 campus
o Saisie des bons de commande et gestion de la facturation (intervenants extérieurs…)
o Pilotage du calendrier événementiel et envoi des éléments pour consolidation au Link
o Suivi des indicateurs de réussite et rédaction d’un reporting mensuel avec mise en place d’actions correctives si nécessaire
o Participation si nécessaire aux jurys de scolarité, conseils de discipline
- Représentation
o Participer aux évènements « Ecole » (JPE, JPO, remise des diplômes, jurys d’entretien des concours d’entrée…)
o Participer aux réunions du service et interservices
o Participer à certains évènements et projets organisés par les étudiants, le Link Office (EM Cup, JUMP’EM, Foulées de l’EM,…)
o Participer aux événements et projets organisés par le Link Office (Welcome day, journée sportive, gala, désintégration…)
Entreprises et Carrières
- Vie sur les campus de Dublin et d’Oxford
o Accompagnement des étudiants dans leurs démarches de professionnalisation
o Organisation d’évènements ou relai des évènements Entreprises et Carrières
o Relai du Parcours Carrière
- Développement du réseau Entreprises et Carrières à l’international
o
- Réseau d’universités partenaires
o
- Sites de l’Ecole (Highered/Going Global)
o
- CCI UK/Ireland/Alliance françaises/Français de l’étranger t
o
- Diplômés à l’étranger ou dans des entreprises avec filiales à l’étranger
- Historique des stages
- Sourcing des Missions et Challenges
o Pour Dublin et Oxford
o Pour d’autres sujets liés à l’international
Profil:
- Formation supérieure (Bac+5), type Ecole Supérieur de Commerce
- Excellentes capacités de communication écrite et orale en français et en anglais
- Compétences commerciales développées
- Aisance relationnelle
- Compétences dans la gestion de projet
- Sens de l’écoute, ouverture d’esprit et sociabilité
- Autonomie, rigueur et organisation
- Force de proposition
- Capacités de négociation
- Réactivité
- Sens des priorités
- Capacité d’adaptation
- Forte mobilité