39 days agoEcole de Management de Normandie

ASSISTANT(E) DE PROGRAMMES (H/F)

  • V.I.E.
  • Oxford (Oxfordshire)
  • Administration

Job description

Entreprise:
Fondée en 1871 parmi les premières grandes écoles de commerce françaises, l'EM Normandie s’est imposée comme une institution de référence dans le monde des Business Schools. Elle est détentrice des accréditations internationales EQUIS, AACSB et EPAS. Avec 4000 étudiants et professionnels dans ses programmes et 16 000 membres de l’association Alumni EM dans le monde, l’école est implantée sur 5 campus à Caen, Le Havre, Paris, Oxford et Dublin.
Poste et missions:
- Participer au bon fonctionnement du service aux plans matériel, administratif, organisationnel et relationnel
- Assister le/la responsable du service par la prise en charge de la gestion administrative du ou des programme(s) concerné(s)
- Assurer l’Interface avec les étudiant(e)s/stagiaires et les enseignant(e)s
- Gérer les emplois du temps du/des programme(s)
- Organiser les examens (partiels et rattrapages)
- Gérer les absences
- Accomplir des tâches administratives diverses liées à l’organisation du/des programme(s) de formation
- Assurer l’interface avec les services support de l’école dans le respect des procédures en vigueur
- Participer aux réunions inter-service
Profil:
Maîtrise de l’anglais indispensable
Formation niveau BAC + 2 minimum
Maîtrise des outils bureautiques et outils métier en interne
Aptitudes rédactionnelles et bonne maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe)
Aptitudes fortes à la communication écrite et orale