Projektkaufmann für Großprojekte

Job description

Der Prozess „Aufträge managen" ist für die betriebswirtschaftliche und juristische Betreuung des gesamten Drittmittelgeschäftes des DLR verantwortlich. Der Prozess ist weitestgehend disziplinarisch der Hauptabteilung Projektadministration und -controlling innerhalb der Administrativ Technischen Infrastruktur des DLR zugeordnet. Projekt- und Institutskaufleute bearbeiten dabei in direkter Zuordnung zu den Instituten und Einrichtungen des DLR ein Projekt von der Planungs- bis zur Abschlussphase und sind dabei für die Klärung sämtlicher betriebswirtschaftlichen und juristischen Aspekte verantwortlich. Sie werden dabei durch die Zentrale in Köln unterstützt. Als Projektkaufmann/-frau am Standort Oberpfaffenhofen, sind Sie zuständig für die Koordination und administrative Bearbeitung (betriebswirtschaftlich, technisch und juristisch) von Großprojekten. Sie betreuen ein oder mehrere Institute und unterstützen die Projektleiter direkt vor Ort.
Ihre Aufgaben:

• Konzeptionierung (Planung und Koordinierung) von Großprojekten
• Aufbau eines Projektmanagements, welches speziell für ein Großprojekt im Hochtechnologiebereich Anwendbarkeit findet
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von finanz- und betriebswirtschaftlichen sowie technischen Fragestellungen, die im Rahmen des Projektes anfallen und ein sehr hohes Maß an speziellen Kenntnissen (z.B. Technik, Folgen, Risiken) erfordern
• Begutachtung und Einordnung der betriebswirtschaftlichen, technischen und juristischen Projektkriterien und deren Bewertung
• Vorbereitung und Durchführung von sehr schwierigen, komplexen und z.T. fremdsprachigen Vertragsverhandlungen mit unterschiedlichen staatlichen Institutionen (Regierung) sowie mit einer Vielzahl internationaler Vertragspartner
• Erarbeitung und Prüfung von z.T. fremdsprachlichen Verträgen
• Beratung der Institute und wissenschaftlich-technischen Einrichtungen in allen Fragen des betriebswirtschaftlichen Projektmanagements, im Zusammenhang mit diesen Großprojekten, die ein hohes Maß an speziellen Kenntnissen des Projektcontrollings, des Hochtechnologiebereiches und neuer Instrumente erfordern, die sich insbesondere auf die Definition betriebswirtschaftlicher, juristischer und technischer Parameter beziehen
• Beratung und Unterstützung der Institute in allen finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, die im Rahmen von Großprojekten und anderen Forschungsprojekten anfallen
• Entwicklung von Methoden, Werkzeugen und Parametern zur Projektsteuerung / zum Projektcontrolling des Großprojektes
• Erstellung von Risikoanalysen und Entwicklung von Lösungen zur Risikominimierung
• Sicherstellung der Umsetzung der Ziele des Qualitätsmanagements
• Administrative Begleitung der Auftragsdurchführung und der Vertragsverhandlungen

• hochschulabschluss im Bereich Wirtschaftswissenschaften mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Ausbildung
• sehr gute theoretische und praktische Kenntnisse im Projektmanagement
• idealerweise einschlägige Kenntnisse der Europäischen Forschungsförderung
• mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil
• Kenntnisse der nationalen Regularien zur Forschungsförderung sind wünschenswert
• idealerweise Erfahrung im Bereich Kostenrechnung und/oder Controlling
• sehr gute betriebswirtschaftliche und technische Kenntnisse
• sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte
• SAP Kenntnisse
• Bereitschaft zu kurzfristigen Dienstreisen und zum standortübergreifenden Einsatz, besonders im Hinblick auf die Einarbeitung in anderen Standorten

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Schwerbehinderte Bewerberinnen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Beginn: ab sofort
Dauer: 2 Jahre
Vergütung: bis Entgeltgruppe 12 TVöD
Beschäftigungsgrad: Vollzeit