Head of Line Office (m/f)

Job description

• Managementgerechte Aufbereitung von Arbeitsergebnissen, Entscheidungsempfehlungen und Beschlussvorlagen für unterschiedliche Gremien (z.B. Management Committee, Arbeitgeber- und Arbeitnehmergremien) und den Leiter der Global Systems Integration, sowie Board of Management T-Systems
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unterschiedlicher Gremien (z.B. Management Committee GSI)
• Management der Reporting- & Dokumentationsprozesse & Governance-Strukturen
• Konzeptionalisierung, Gestaltung und Abstimmung der bereichs-, projekt- und kundenrelevanten Unterlagen/Termine und ganzheitliche Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes
• Steuerung von Management-Prozessen innerhalb der GSI, dabei kontinuierlichen Verbesserungsprozess bezüglich Effizienz der Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit entwickeln und pro-aktiv umsetzen
• Eigenständige Leitung, Planung und Durchführung von (Sonder-)Projekten
• Sicherstellung von Line Office internen Projektzielen „in Time“, „in Quality“ und „in Budget“
• Berichterstattung / Präsentation der Projektergebnisse in entsprechenden Gremien
• Erstellung von internen und externen Präsentationen, Reden und Podiumsdiskussionen
• Steuerung bzw. Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Bereichen
• Aufbau, fachliche sowie disziplinarische Führung und Motivation der Mitarbeiter des GSI Line Office
• Eskalationsinstanz für den Leiter der Global Systems Integration
• Koordination der Vorbereitung und Erstellung inhaltlicher Konzepte für nationale und internationale Management Events 

• Eine Zusatzqualifikation im Rahmen eines MBA, eines Zweitstudiums oder einer Promotion ist wünschenswert
• Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung im Systems Integration Geschäft und umfassende Erfahrungen im Umgang mit komplexeren Themenstellungen
• Umfassende Erfahrung in der Präsentation und Moderation sowie hervorragende Kommunikationskompetenz und sicheres Auftreten auch auf Top-Management-Level
• Ausgeprägte Fähigkeit, in einem hoch dynamischen Umfeld zu arbeiten und situationsbezogen professionell zu agieren
• Hohes Durchsetzungsvermögen sowie entsprechende Erfahrungen im Umgang mit interkulturellen Ansprechpartnern und Managementfunktionen
• Erste Führungserfahrung von kleineren Teams
• Fundierte Kenntnisse im Einsatz von Steuerungs-/ Reportinginstrumenten und –prozessen
• Exzellente Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint sowie die adressatengerechte Aufbereitung komplexer Sachverhalte, auch auf Top-Management Ebene (z. B. Storyboards)
• Exzellente analytische Fähigkeiten; unternehmerisches Denken und Handeln, gepaart mit Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz
• Sehr gutes theoretisches und praktisches Know-how der Projektmanagementmethoden
• Sehr hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Integrität und Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (CEF Level 2), nach Möglichkeit mit praktischer internationaler Erfahrung; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Netzwerk im Konzern sowie in der T-Systems wünschenswert
• Sie haben Freude daran, Dinge anzupacken und diese eigenverantwortlich zu bearbeiten und umzusetzen
• Reisebereitschaft wird erwartet