Teamleiter Abrechnung (m/w)

Job description

Ref: req44558

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verleihen uns mit ihrer Handschrift und ihrem Einsatz für die Zukunft ein einzigartiges Auftreten, das uns zu DER Post für Deutschland macht.

Ziele der Stelle:

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Sicherstellung der gesamten Abrechnung der EPS (E-Postbrief, Druck Klassik, Belegmanagement incl. DIBAS, CS/DS incl. Zählerkarten, Lettershop,manuelle Leistungsabrechnungen) gem. der lokalen Order-to-Cash-Policy sowie Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse und -verfahren

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Monatliche Überwachung und Abstimmung des regulierten E-Postbrief Portos (Einkauf und Verkauf der Portoleistungen)

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Koordination und Durchführung des Monats- und Jahresabschlusses (Fakturalauf, Umsatzabgrenzungen, etc.) incl. der Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung und den angeschlossenen Reportingsystemen (GLOBUSS, CREST)

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Forderungsmanagement (Mahnwesen, Inkasso, Insolvenzen)

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Mitwirkung bei der strategischen Ausrichtung der Einheit

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Monitoring Reklamationsbearbeitung (Rechnungsanliegen, etc.) sowie Stammdatenpflege (Kontraktanlagen und -änderungen, Preistabellen)

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Monitoring des SLA mit GB30 (Kostenbudget und Leistungsverrechnung SSC Abrechnung E-Postbrief)

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Erstellung monatlicher Umsatzprognosen sowie Abweichungsanalysen für den GB14

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Auswertungen, Berichte, Analysen, Reports für das Management EPS

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Abnahme und Test neuer Produkte, Verfahren, Prozessänderungen

Inhalte der Stelle:

HauptaufgabenundTätigkeiten

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Vorbereitung des Monatsabschlusses (Vollständigkeit der Aufträge, Abstimmung mit IT-S, 1N2 und Fachseiten)

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Sicherstellung korrekter Accountingdaten aus den Vorsystemen (E2, A&B, manuell).

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Verantwortung für das Mahnwesen (Überwachung des Mahnverfahrens (Mahnstufen, Kulanztage, Mahnzyklus, etc.) - Einrichtung von Mahnsperren, Durchführung des Mahnlistenversands an den Vertrieb, Inkassoprozess)

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Verantwortung für das Reporting (Kundenstatistiken, Debitorenauswertungen (offene Posten, Negativsalden, Anliegenstatistik)

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Abstimmung besonderer Verfahren, wie z.B. Vorgehensweise bei Insolvenzen

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Pflege und Dokumentation von Verfahrensbeschreibungen

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Abstimmungen mit dem Kundenservice (Bearbeitung von Kundenanliegen, Austausch von Informationen, etc.)

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Regelmäßige Jour Fixe Termine mit Abteilungen des Konzerns (z.B. 1N2, FHD, Kundenservice, etc.)

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Monitoring der Migration von Geschäftskunden E-Postbrief/Klassik von A&B und Lettershop auf SAP-SD

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Überprüfung von bestehenden und neuen Preismodellen auf Abrechenbarkeit in Zusammenarbeit mit 1N2

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Mitwirkung bei der Aufschaltung großer Kunden (z.B. FINANZINFORMATIK)

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Überwachung des Fakturalaufs auf korrekte Verbuchung in den nachgelagerten Systemen (FP2 Fibu, GLOBUSS, CREST)

Nebenaufgaben

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Weiterentwicklung von Templates zur Übernahme von Leistungen in den Fakturavorrat

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Überwachung der Kontrakterfassung (Sicherstellung der Abrechenbarkeit)

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Kontenklärungen Debitoren mit FHD (unklare Posten, Rücküberweisungen, etc.)

Ihr Anforderungsprofil

Fachausbildung

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Erfolgsreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation sowie umfangreiche Kenntnisse SAP R/3, insbesondere SAP-SD Fakturierung

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Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung insbesondere der Abrechnung. Erste Führungserfahrungen in einem kleinen Team

Fachkenntnisse

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Gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insb. der Abrechnung und Debitorenbuchhaltung

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Fundierte Kenntnisse in MS-Office insb. Excel

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Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Sehr gute Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB und IFRS

Persönliche Voraussetzungen

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Vorausschauende, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

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Fähigkeit, sich schnell und strukturiert auch in neue Aufgaben einzuarbeiten und ein kleines Team zu führen

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Hohe Eigenverantwortlichkeit und Entscheidungsfähigkeit mit der entsprechenden Belastbarkeit und Eigeninitiative

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Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen

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Sehr gutes analytisches, konzeptionelles und strategisches Denkvermögen

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Zielstrebigkeit bei Beachtung des Dienstleistungs-, Qualitätsgedankens

Ihre Vorteile

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen hervorragende Sozialleistungen, konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen und entsprechende Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihr Kontakt

Fragen beantworten Ihnen gerne Herr Eduard Zvinchuk, Telefon 0175 58 51 252

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