Personal Assistant CEO (m/w)

Job description

Ref: req44004

GESUCHT IN BONN, AB SOFORT, IN VOLLZEIT

PERSONAL ASSISTANT CEO (M/W)

SIE UNTERSTÜTZEN NICHT NUR DIE LOGISTIKPROZESSE UNSERER KUNDEN.

SIE LÖSEN PROBLEME, UM DEREN PRODUKTE IDEAL VERTREIBEN ZU KÖNNEN.

In unserer vernetzten Welt von heute erkennen immer mehr Unternehmen die Bedeutung der Logistik, um Kundenanforderungen zu erfüllen. Bei DHL Supply Chain bieten wir aber mehr, als unsere Kunden nur mit der globalen Wirtschaft zu verbinden. Als der weltweit größte Logistikdienstleister verschaffen wir unseren Kunden einen Wettbewerbsvorteil, indem wir mit modularen Komponenten für Lagerwesen, Transport und integrierte Dienstleistungen individuelle Logistiklösungen bereitstellen. Wir kombinieren Branchenexpertise, globale Geschäftsaktivität und lokales Fachwissen, um Supply Chains zu gestalten und zu verwalten, von Rohstoffen und Produktion bis hin zu der Lieferung von Fertigerzeugnissen sowie Rücksendeleistungen. Wir sind die Zukunft des globalen Handelns, indem wir lokale Vorgänge nahtlos global integrieren.

Aufgabengebiet:

·  Assistenz für den CEO der DHL Supply Chain Germany & Alps
·  Unterstützung des CEO bei der Aufgabenerledigung
·  Sonderaufgaben, wie z.B. die Übernahme von Projekten
·  Terminkoordination und Organisation von Telefonkonferenzen
·  Reiseorganisation mit allen dazugehörigen Tätigkeiten und Folgearbeiten
·  Planung, Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Events und internen Meetings inkl. Bewirtung
·  Ordnen von Emails nach Priorität
·  Tracking/ Nachhalten der zu erledigenden Aufgaben, Termin- /Fristüberwachung
·  Erstellung von Korrespondenz, Protokollen, Präsentationen (PPT) und Organigrammen
·  Konsolidierung von Reportings
·  Prüfung eingehender Rechnungen
·  Allgemeine Dokumentenverwaltung / -ablage
·  Protokollführung
·  Organisation von Räumen/ Arbeitsmitteln (z.B. Flipcharts)

Anforderungen:

·  Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im betriebswirtschaftlichen Bereich oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung (bestenfalls Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
·  Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführer- oder Vorstandsebene
·  Gute kaufmännische Kenntnisse
·  Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie interkulturelle Kompetenz
·  Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, PPT, Excel, Outlook)
·  Ausgeprägtes Organisationstalent
·  Hohe Eigenmotivation und selbstständige Arbeitsweise
·  Kommunikationsvermögen und rhetorisches Geschick
·  Teamorientiertes Arbeiten und Freude an Interaktion
·  Beharrlichkeit und Flexibilität
·  Diskretion
·  Souveränes Auftreten sowie eine sympathische Ausstrahlung

Ihre Vorteile:

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen hervorragende Sozialleistungen, konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen und entsprechende Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihr Kontakt
Fragen beantwortet Ihnen gerne Elisabeth Bolle,Tel.-Nr. 0228 29974 165 .

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung online. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Bewerben“. Weitere Informationen finden Sie unter de.dpdhl.jobs.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.