Junior Experte (m/w)

Job description

    Wesentliche Aufgaben:

• Übernahme von Verantwortung bei Projekt- und Sonderaufgaben in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• Ansprechpartner auf Fachebene für die verantworteten Aufgaben
• Bearbeitung von organisatorischen Aufgaben für die Abteilung
• Unterstützung und Organisation der abteilungsinternen Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von geschäftsbereichsübergreifenden Initiativen und internen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen zu Informationszwecken und als Entscheidungsgrundlage für das Management
• Zuarbeit für Personalprozesse on- und offline
• Unterstützung beim steuerungsrelevanten Reporting innerhalb der Abteilung (Nachhalten von Aufträgen, Konsolidierung Rückläufer, Qualitätssicherung)
• Mitarbeit bei der Budgetsteuerung und –planung
• Unterstützung bei der Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen im Bereich IT PeP (z.B. Adminprozesse, Budget- und Steuerungsprozesse, Reporting-Prozesse)
• Abstimmung mit Mitarbeitern, Abteilungsleitern und Geschäftsbereichsleitern IT PeP

Fachliche Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer, auch durch Berufserfahrung erworbener Qualifikation
• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Stabsfunktion
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und in der Projektarbeit von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in der konzeptionellen Erarbeitung und Analyse komplexer Aufgabenstellungen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS-Office, insbesondere Power Point
• Verhandlungssichere Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Anforderungen:

• Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Souveränität auch in komplexen, zeitkritischen und konfliktbelasteten Situationen
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Engagement
• Zielorientiertes Denken und Handeln
• Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
• Ausgezeichnete Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit

Hinweis für Bewerber/innen:

• Die Ausschreibung richtet sich an Beamte und Beamtinnen des gehobenen Dienstes sowie an Angestellte, die auf vergleichbaren Arbeitsposten beschäftigt sind.
• Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
• Bitte bewerben Sie sich online. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich sein sollte, richten Sie Ihre Bewerbung bitte an Deutsche Post SNL IT PeP, 1990-4, Heinrich-Brüning-Str. 5, 53113 Bonn.
• Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Wolfgang Mai unter der Rufnummer 0228/ 182 19600.

Die Ausschreibungsfrist beträgt 2 Wochen.SNL IT PeP