Executive Assistant (w/m)

Job description

Wir suchen für den Standort Frankfurt am Main im Gruppenunternehmen Deutsche Börse AG

The German description of the job vacancy is available.

Die Deutsche Börse AG öffnet ihren Kunden den Weg zu den internationalen Kapitalmärkten. Ihr Produkt- und Dienstleistungsportfolio umfasst die gesamte Prozesskette vom Aktien- und Terminhandel über die Abwicklung der Aufträge und die Bereitstellung der Marktinformationen bis zur Entwicklung und zum Betrieb der elektronischen Handelssysteme. Mit ihrem prozessorientierten Geschäftsmodell steigert sie die Effizienz der Kapitalmärkte. Dabei sind engagierte Mitarbeiter der wichtigste Erfolgsfaktor für Innovation und weiteres Wachstum: Ohne sie hätte sich die Gruppe Deutsche Börse bestimmt nicht zu einer der modernsten Börsenorganisationen weltweit entwickelt. Rund 5.300 Mitarbeiter arbeiten bei der Gruppe - ein dynamisches, motiviertes und internationales Team.

In der Assistenzfunktion sind Sie für die Terminkoordination, die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie die qualifizierte Bearbeitung anstehender Sachthemen verantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung aller anstehender organisatorischer und administrativer Bürotätigkeiten

Generelle administrative Unterstützung

Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings

Terminkoordination und -planung

Organisation von Geschäftsreisen und Bearbeitung der Reisekosten

Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache

Unsere Anforderungen

Abgeschlossenes Hochschulstudium und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/-in im oberen Management eines internationalen Unternehmens

Kenntnisse des Lotus Notes- und SAP-Systems von Vorteil

Eigeninitiative, hohe Serviceorientierung, gutes Zeitmanagement sowie Flexibilität

Diskretion sowie ein professionelles, freundliches und souveränes Auftreten

Fähigkeit zur selbständigen Priorisierung unterschiedlicher Problemstellungen sowie Belastbarkeit

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Engagement, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: Frühzeitige Übernahme von Verantwortung, attraktive Sozialleistungen, ein internationales Arbeitsumfeld und vielfältige Perspektiven.