Secretaire - h/f

Description de l'offre

VOTRE FUTUR METIER :

La secrétaire du SESSAD Chant à l'Oie participe à la mise en œuvre du Projet de service et à son évolution avec le souci de l'amélioration de la qualité de vie des enfants et adolescents suivis par le service.

Le SESSAD accueille 81 enfants et adolescents de 3 à 20 ans, présentant des troubles du spectre de l'autisme (TSA) ou une déficience intellectuelle avec ou sans troubles du comportement (DITC).

La secrétaire travaille, en interne au SESSAD, en lien étroit avec l'équipe pluridisciplinaire, sa collègue secrétaire, la coordonnatrice, la chef de service et la directrice. Elle est la première interface avec les partenaires extérieurs.

LIEU: SESSAD Chant à l'Oie, 2 Place Bertrand Du Guesclin 78 200 MANTES-LA-JOLIE

Profil recherché

VOTRE PROFIL :

Vous êtes titulaire d'un BTS de secrétariat
Une expérience de secrétariat dans un établissement ou service médico-social serait un plus !

COMMENT REUSSIR SUR CE POSTE :

Vous savez travailler en autonomie et en équipe (bon relationnel, communication…)
Vous êtes un interlocuteur disponible et accueillant (accueil physique et téléphonique)
Vous êtes en capacité d'utiliser le logiciel du dossier enfant (FOCAT Résidents) et de tenir chaque dossier à jour
Vous apportez une rigueur importante aux transmissions d'informations internes et externes (transport taxis par exemple)
Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et rigoureux(se) dans le traitement des informations et les prises de rendez-vous
Vous maitrisez les outils informatiques de type Pack Office, Outlook…
Vous savez vous remettre en question, faire évoluer vos pratiques et les améliorer
Vous savez vous consacrer à des actions de multiples natures (mise à jour des affichages, gestion du courrier entrant et des factures, tenue de la caisse, saisie des éléments variables de paie, calendrier des visites médicales et entretiens professionnels…) et en assurer le suivi
Vous savez anticiper les besoins, vous êtes proactive en y répondant par la création d'outils facilitateurs (organisation, planification…)

LES VALEURS DE L'ASSOCIATION : Bienveillance / Professionnalisme / Respect mutuel

À propos de Delos Apei 78

Association du secteur médico-social. Délos Apei 78 est une association œuvrant en faveur des personnes handicapées mentales et/ou autistes. 430 ETP, plus de 1000 personnes accueillies sur 17 établissements et services.