Assitant.e - H/F (Ref.53501)

Description de l'offre

Descriptif du poste

Assister les collaborateurs dans la gestion de leur quotidien vous intéresse ?

Vous aimez le travail d'équipe ?

Rejoignez Dalkia, filiale des services énergétiques du groupe EDF

https://www.youtube.com/watch?v=R7_GB0uNLtE&t=26s

Dalkia, met son expertise au service de ses clients pour développer, réaliser et gérer des solutions énergétiques plus écologiques et plus économiques pour une croissance durable des villes et des entreprises. Son métier : producteur d'efficacité énergétique.

Nous recherchons pour compléter l'équipe du Secrétariat Général, un.e Assitant.e de Direction capable de gérer en autonomie et au quotidien l'assistanat des équipes d'Audit & Contrôle interne et des Affaires Publiques (10 personnes) ainsi que d'assurer les tâches administratives de secrétariat et d'organisation.

Dans ce cadre, vous aurez pour rôle :

·  D'assister les collaborateurs des directions afin d'optimiser la gestion de leur activité
·  D'assurer le suivi des commandes
·  D'organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure (suivi et mise à jour des fichiers)
·  De prendre en charge le classement et l'archivage des différentes bases documentaires
·  D'assurer en autonomie le suivi complet de certains dossiers ou évènements spécifiques confiés par le Directeur
·  Travailler en équipe en collaboration avec les assistantes des autres directions du Secrétariat Général

Profil recherché

Profil

De formation niveau bac+2 (BTS, DUT...) en assistanat de direction ou de gestion, secrétariat, suivie en alternance et complétée par une première expérience professionnelle.

Vous avez su démontrer au travers de votre expérience professionnelle votre capacité d'adaptation, et vos qualités rédactionnelles et organisationnelles. Vous maîtrisez les outils bureautiques (excel, powerpoint, word) ainsi que les outils collaboratifs. Un anglais opérationnel est attendu.

L'adaptabilité, le sens de la discrétion et de la confidentialité, ainsi que l'esprit d'initiative et l'autonomie sont des qualités essentielles pour la prise de ce poste.

Le poste est basé à Paris la Défense (92), bientôt dans l'environnement rénové de la Tour Europe.