Veranstaltungsmanager/-in der Daimler Gastronomie GmbH in Sindelfingen

Job description

Tasks

Die Gastronomie bei Daimler sorgt deutschlandweit dafür, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Kunden an den unterschiedlichen Standorten optimal versorgt sind. Die ca. 900 Beschäftigten der Daimler Gastronomie tragen damit in bundesweit 35 Betriebsrestaurants und 82 Shops wesentlich zur Gesundheit und zum Wohlbefinden der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Daimler bei.

Als Betriebsgesellschaft des Konzerns sind wir Experten/-innen für die gastronomischen Aktivitäten in der Daimler AG. Wir sind der/die Ansprechpartner/-in für alle gastronomischen Fragen in den Werken und setzen deutschlandweit die Standards in gastronomischen Fragen.
Wir gewährleisten die einwandfreie Bewirtung von Konferenzen, Seminaren und allen anderen Arten von Veranstaltungen.

Wir suchen für unseren Bereich 'Veranstaltungen & Events' eine/-n Veranstaltungsmanager/-in.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:
Kundenanfragen telefonisch sowie vor Ort entgegennehmen.
Den Kunden bezüglich seiner Anfrage inhaltliche, räumliche und gastronomische Vorschläge unterbreiten und transparente, wirtschaftliche, komplexe Angebote ausarbeiten.
Besichtigungen des Veranstaltungsortes mit Kunden/-innen sowie Absprachen mit Kunden/-innen und evtl. Dienstleistern vor Ort durchführen.
Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung von Standardveranstaltungen sowie Planung, Organisation und Abwicklung von Groß- und Sonderveranstaltungen, Planen und Koordinieren von umfangreichen Veranstaltungen.
(Entgegennahme Raumanfrage/ Veranstaltungsanfrage, Einbuchen ins Buchungssystem EBMS, Schriftliche Bestätigung an Kunden/-innen, Beauftragung Dienstleister).
Absprachen mit Kunden/-innen, mit allen prozessbeteiligten Bereichen und externen Dienstleistern treffen.
Überprüfung der ordnungsgemäßen Erbringung von Fremdleistungen und Reaktion bei Gefahr im Verzug.
Ständige Betreuung der Veranstaltung während der Veranstaltungsdauer.
Belege der Veranstaltungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüfen und ggf. fehlende Daten ergänzen (Bewirtungsaufwendungen, zusätzlich angefallene Technik, Abrechnungen der Dienstleister).
Rechnungsvorlagen erstellen für monatliche Abrechnung der internen und externen Veranstaltungen.
Sicherstellen der gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien.

Qualifications

Ausbildung:
Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
Bevorzugt Fachhochschulreife

Erfahrung und spezifische Kenntnisse:
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im gastronomischen Bereich und/oder Veranstaltungsbereich

IT-Kenntnisse:
Gute MS Office-Kenntnisse

Sprachkenntnisse:
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Weitere Fremdsprache erwünscht

Persönliche Kompetenzen:
Hohe Flexibilität
Kundenorientierung
Leistungsbereitschaft
Organisationstalent
Hohe Kundenorientierung und Sensibilität
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

Sonstiges:
Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und zur temporären Arbeit an anderen Standorten im Rahmen eines Center of Competence

Die Tätigkeit ist in Vollzeit (auch teilzeitgeeignet)

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und fügen der Bewerbung Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben im Motivationsfeld des Online-Formulars und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB).
WICHTIG! Bitte füllen Sie zusätzlich zu den Dateianhängen, zur Unterstützung des Auswahlprozesses, auch den Online-Bewerbungsbogen mit Ihrem schulischen und beruflichen Werdegang sowie Ihren weiteren Kenntnissen aus.

Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.
Bei Fragen können Sie sich unter zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Sie gerne nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Ansprechpartner Personal: HR Services, Tel.: 0711/17-99533.

Desired profile

Qualifications

Ausbildung:
Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
Bevorzugt Fachhochschulreife

Erfahrung und spezifische Kenntnisse:
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im gastronomischen Bereich und/oder Veranstaltungsbereich

IT-Kenntnisse:
Gute MS Office-Kenntnisse

Sprachkenntnisse:
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Weitere Fremdsprache erwünscht

Persönliche Kompetenzen:
Hohe Flexibilität
Kundenorientierung
Leistungsbereitschaft
Organisationstalent
Hohe Kundenorientierung und Sensibilität
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

Sonstiges:
Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und zur temporären Arbeit an anderen Standorten im Rahmen eines Center of Competence