Teamleiter (m/w) Kreditorenbuchhaltung im Shared Service Center in Berlin

Job description

Tasks

Die Daimler Group Services Berlin GmbH als Shared Service Center (SSC) ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen im Herzen von Berlin. Wir erbringen vielfältige betriebswirtschaftliche sowie administrative Serviceleistungen im Bereich Finance und HR Services für die Daimler AG. Als Shared Service Center ermöglichen wir die Bündelung verschiedener Verwaltungsfunktionen mit dem Ziel, Kompetenzen effizient und effektiv zu nutzen und somit zuverlässigen Service in Spitzenqualität anzubieten. An mittlerweile zwei Standorten in Berlin Mitte bauen wir kontinuierlich unser Portfolio aus und suchen fortlaufend tatkräftige und motivierte Mitarbeiter/innen, die bereit sind, ein Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden!

Im Zuge unseres Wachstums suchen wir für ein bestehendes Team in unserem Tower "P2P - Purchase to Pay" eine neue Führungskraft.

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie unter Einhaltung aller steuer- und handelsrechtlichen Aspekte für die Betreuung, Leitung und Weiterentwicklung für eines von mehreren Teams in der Kreditorenbuchhaltung der Daimler Group Services Berlin GmbH zuständig und berichten an den Manager Kreditorenbuchhaltung.

Des Weiteren übernehmen Sie folgende Tätigkeitsbereiche:
- Sie führen ungefähr 15 Mitarbeiter im Bereich der Kreditorenbuchhaltung.
- Sie sind erster Ansprechpartner in Fragen des Service Managements für die betreuten Lieferanten und fungieren als Key Account bei Anpassungen der Servicevereinbarungen, Kapazitäten, Eskalation und Optimierungen.
- Sie sind eigenständig für die Durchführung, Betreuung, Koordination und Kontrolle der in das Shared Service Center transferierten Prozesse, die in ihrem eigenem Team betreut werden, verantwortlich. Hierzu gehört unter anderem: die Kontierung und Buchung der Rechnungen nach erfolgter Rechnungsprüfung; Steuerung, Priorisierung und Verteilung der täglichen Arbeit und Erkennen von Optimierungsbedarfen bei der Arbeitseinteilung.
- Sie analysieren und optimieren Prozesse und Abläufe im eigenen Verantwortungsbereich einschließlich deren Wirksamkeitscontrolling und der Verfolgung über aussagekräftige Kennzahlen.
- Sie unterstützen den Manager bei der Durchführung administrativer Aufgaben z.B. im Rahmen der Urlaubsplanung, Teamkommunikation und der Durchführung von Teammeetings.
- Sie sind verantwortlich für die Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Ihrem wachsenden Team.
- Sie erkennen selbständig Entwicklungsbedarfe bei einzelnen Mitarbeitern und regeln die Veranlassung bzw. Durchführung der notwendigen Aktivitäten in Abstimmung mit dem Manager.

Weiterhin gehören die Betreuung von Sonderthemen und Projekten sowie deren Koordination in Ihren Tätigkeitsbereich:
- Sie bilden neue Geschäftsvorfälle im Rechnungswesen ab.
- Sie übernehmen die Umsetzung und die Operationalisierung von Arbeitsanweisungen, Konzernrichtlinien und Gesellschaftsrichtlinien.
- Sie fördern aktiv die kontinuierlichen Verbesserungsprozesse (KVP).
- Sie sind für die Klärung von Sondersachverhalten z.B. im Bereich im Rahmen der Umsatzsteuer zuständig.

Qualifications

Folgende fachliche Fähigkeiten bringen Sie für uns mit:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium.
- Erste Führungserfahrungen im Bereich Finance & Accounting.
- Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen, gern aus einem Industrieunternehmen.
- Fundierte Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht sowie Bilanzierung nach HGB und im IFRS.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Lotus Notes, Outlook.
- Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 sowie mit den Modulen FI, CO, MM.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie für uns mit:
- Sorgfalt und Belastbarkeit, auch bei temporär hohem Arbeitsvolumen.
- Wertschätzung, Empathie und Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Menschen.
- Fähigkeit, Prozesse schnell zu verstehen und analysieren zu können.
- Selbständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität.

Die Tätigkeit ist in Vollzeit (auch teilzeitgeeignet), befristet auf 12 Monat(e)

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und fügen der Bewerbung Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben im Motivationsfeld des Online-Formulars und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB). Angehörige von Staaten außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums schicken ggf. bitte Ihre Aufenthalts-/Arbeitsgenehmigung mit.

WICHTIG! Bitte füllen Sie zusätzlich zu den Dateianhängen, zur Unterstützung des Auswahlprozesses, auch den Online-Bewerbungsbogen mit Ihrem schulischen und beruflichen Werdegang sowie Ihren weiteren Kenntnissen aus. Bitte geben Sie ebenfalls Ihren Gehaltswunsch an, da nur vollständig eingereichte Bewerbungen berücksichtigt werden können.

Die Stelle ist auf ein Jahr befristet. Bei guter Leistung sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Diese Stelle findet sich im Ergänzungsvertrag zum Tarifvertrag des mitteldeutschen Kfz-Handwerks wieder.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Bitte bewerben Sie sich online über unsere Internetseite http://www.daimler.com/karriere direkt auf die Stelle. Unter ************@*******.** können Sie sich zudem an die Schwerbehindertenvertretung der DGSB wenden, die Sie gerne im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Ansprechpartner Personal: HR Services, Tel.: 030/275837-856.

Desired profile

Qualifications

Folgende fachliche Fähigkeiten bringen Sie für uns mit:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium.
- Erste Führungserfahrungen im Bereich Finance & Accounting.
- Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen, gern aus einem Industrieunternehmen.
- Fundierte Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht sowie Bilanzierung nach HGB und im IFRS.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Lotus Notes, Outlook.
- Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 sowie mit den Modulen FI, CO, MM.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie für uns mit:
- Sorgfalt und Belastbarkeit, auch bei temporär hohem Arbeitsvolumen.
- Wertschätzung, Empathie und Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Menschen.
- Fähigkeit, Prozesse schnell zu verstehen und analysieren zu können.
- Selbständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität.