Sekretär/-in im Bereich Legal Vertrieb & After Sales in Stuttgart

Job description

Tasks

Sie möchten gerne in einem Team mit internationalem Tätigkeitsgebiet und Arbeitsumfeld arbeiten?
Für die zentrale Rechtsabteilung der Daimler AG suchen wir für die Bereichsleitung 'Legal Distribution & After Sales' eine(n) engagierte(n) und erfahrene(n) Sekretär/-in.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:
Terminplanung der Vorgesetzten (Termine unter Berücksichtigung der Prioritäten eigenverantwortlich vereinbaren und überwachen, erforderliche Unterlagen und Informationen einholen und Termine entsprechend vorbereiten).
Eigenverantwortlich E-Mails und Eingangspost sichten und priorisieren, ggf. selbstständig bearbeiten, Maßnahmen einleiten oder entsprechend weiterleiten.
Erledigung von Korrespondenz nach Diktat und Stichworten, auch in Englisch.
Selbstständig Informationen und Unterlagen beschaffen sowie Sachfragen, die Kenntnis über die aktuellen Geschäftsvorgänge im Zuständigkeitsbereich des Vorgesetzten voraussetzen, klären.
Besprechungen vorbereiten und Protokolle erstellen, Präsentationsunterlagen nach Corporate Identity-Gesichtspunkten erstellen.
Planen, Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen im In- und Ausland.
Besuche betreuen, Beantragung von Zutrittsberechtigungen.
Kontakte mit internen und externen Stellen aufbauen und pflegen.
Überwachung von Terminen und Fristen.
Ablagesystematik auswählen und einrichten, abzulegende Dokumente klassifizieren und ablegen.
Daten aus Statistiken und Unterlagen für die Erstellung von z.B. Schaubildern und Diagrammen zusammenstellen.
Auswertungen durchführen und ggf. kommentieren.

Qualifications

Ausbildung / Erfahrungen:
Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/-in, Rechtsanwaltsfachangestellt/-in oder vergleichbarer Abschluss
Langjährige Berufserfahrung im Sekretariat
Sehr gute Kenntnisse der zeitgemäßen Korrespondenz sowie der Corporate Identity

IT-Kenntnisse:
Routinierter Umgang mit MS-Office sowie weiterer PC-Standard-Software (z.B. Outlook, eShop, ZEM@WEB, eTravel-System)

Sprachkenntnisse:
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Persönliche Kompetenzen.
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
Sehr gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
Teamfähigkeit
Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein
Soziale Kompetenz und Organisationsbereitschaft

Die Tätigkeit ist in Vollzeit (auch teilzeitgeeignet)

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und fügen der Bewerbung Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben im Motivationsfeld des Online-Formulars und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB).
WICHTIG! Bitte füllen Sie zusätzlich zu den Dateianhängen, zur Unterstützung des Auswahlprozesses, auch den Online-Bewerbungsbogen mit Ihrem schulischen und beruflichen Werdegang sowie Ihren weiteren Kenntnissen aus.
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Unter ************@*******.** können Sie sich zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Sie gerne im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.
Ansprechpartner Personal: HR Services, Tel.: 0711/17-99533.

Desired profile

Qualifications

Ausbildung / Erfahrungen:
Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/-in, Rechtsanwaltsfachangestellt/-in oder vergleichbarer Abschluss
Langjährige Berufserfahrung im Sekretariat
Sehr gute Kenntnisse der zeitgemäßen Korrespondenz sowie der Corporate Identity

IT-Kenntnisse:
Routinierter Umgang mit MS-Office sowie weiterer PC-Standard-Software (z.B. Outlook, eShop, ZEM@WEB, eTravel-System)

Sprachkenntnisse:
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Persönliche Kompetenzen.
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
Sehr gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
Teamfähigkeit
Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein
Soziale Kompetenz und Organisationsbereitschaft