Sekretär/-in für die Mercedes-Benz Niederlassung Berlin im Bereich Teamleitung Verkauf PKW am Standort Marienfelde

Job description

Tasks

Für unseren Standort Berlin Marienfelde suchen wir Unterstützung im Bereich Sekretariat Teamleitung Verkauf PKW. Sie übernehmen die selbständige Erledigung aller Sekretariatsarbeiten:
Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, vorprüfen und sortieren nach Prioritäten, ggf. sorgfältige Weiterleitung an die entsprechenden Bereiche / Ansprechpartner
Durchführen der Terminplanung und -verwaltung für die Teamleiter
Planen und Vorbereiten von Besprechungsterminen, Besucher empfangen und betreuen
Telefongespräche professionell und kundenorientiert führen
Erledigen der Korrespondenz sowie formgerechtes Erstellen von Folien, Charts und Protokollen unter Anwendung moderner DV-Systeme
Klären von Sachfragen und Erteilen von Auskünften, die eine eingehende Kenntnis der Aufgabengebiete und der laufenden Vorgänge voraussetzen
Erstellen und Weiterleiten von Unterlagen zur Vorbereitung der Besprechungen, d.h. Informationen und Unterlagen für Entscheidungen des Vorgesetzten selbständig , bzw. nach konkreten Anweisungen beschaffen, auswählen und zusammenstellen
Koordinieren, Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen des Vorgesetzten
Ablage sämtlicher Vorgänge und Durchführen administrativer Aufgaben

Qualifications

Abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Bürokaufmann/frau, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen / externen Kunden
Sehr gutes Allgemeinwissen, gepflegtes Erscheinungsbild
Ausgeprägtes Organisationstalent
Hohe Einsatzbereitschaft, hohe Dienstleistungsorientierung
Kooperations- und Teamfähigkeit, Flexibilität

Die Tätigkeit ist in Vollzeit, befristet auf 12 Monat(e)

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Onlineportal und nutzen Sie die Möglichkeit, Anhänge beizufügen. Idealerweise sind Ihre Bewerbungsunterlagen in einem pdf-Dokument zusammengefasst.

Desired profile

Qualifications

Abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Bürokaufmann/frau, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen / externen Kunden
Sehr gutes Allgemeinwissen, gepflegtes Erscheinungsbild
Ausgeprägtes Organisationstalent
Hohe Einsatzbereitschaft, hohe Dienstleistungsorientierung
Kooperations- und Teamfähigkeit, Flexibilität