Sekretär/-in für die Abteilung Produktmanagement & Marketing Mid-Size Pickup in Teilzeit in Stuttgart

Job description

Tasks

MB Vans ist innerhalb der Daimler AG zuständig für die Transporterbaureihen Citan, Vito und Sprinter sowie die Großraumlimousine V-Klasse.
Neben dem Schwerpunkt in Europa verfügen wir über Standorte in Nord- und Südamerika sowie Asien.
In der Abteilung Marketing & Produktmanagement Mid-Size Pickup liegt die Vertriebsprojektverantwortung für das Pickup Projekt.
Unterstützen Sie das Marketing Team in der Sekretariatsfunktion.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:
Termine für die Abteilungsleitung eigenverantwortlich vereinbaren und verwalten.
Sichten der Ein- und Ausgangspost und ggf. selbständig Maßnahmen einleiten.
Post für Vorgesetzten aufbereiten.
Telefongespräche entgegennehmen und vermitteln.
Führen von Telefonaten (Deutsch/Englisch) im Rahmen der Aufgabenstellung.
Auskünfte erteilen.
Reisetermine von Vorgesetzten und Kollegen planen, überwachen und koordinieren.
Veranlassen der notwendigen Formalitäten.
Zusammenstellen der Reiseunterlagen.
Erledigen der Reiseabrechnung unter Berücksichtigung der Reiserichtlinie.
Berücksichtigung/Einhaltung der Compliance-Richtlinien sowie Organisation von bereichsübergreifenden Besprechungen.
Wahrnehmen sämtlicher Aufgaben eines/einer Gleitzeitbeauftragten unter Berücksichtigung der Vorschriften im Manteltarifvertrag und betrieblicher Regelungen.

Qualifications

Ausbildung/Berufserfahrung:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sekretariatserfahrung
Idealerweise internationale Erfahrung

Sprachkenntnisse:
Deutsch- und Englischkenntnisse

Persönliche Kompetenzen:
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Selbständigkeit

Additional information

Die Tätigkeit ist in Teilzeit

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und fügen der Bewerbung Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben im Motivationsfeld des Online-Formulars und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB).
WICHTIG! Bitte füllen Sie zusätzlich zu den Dateianhängen, zur Unterstützung des Auswahlprozesses, auch den Online-Bewerbungsbogen mit Ihrem schulischen und beruflichen Werdegang sowie Ihren weiteren Kenntnissen aus.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Unter ************@*******.** können Sie sich zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Sie gerne im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Ansprechpartner Personal: HR Services, Tel.: 0711/17-99533