Sekretariat (m/w) der Geschäftsführung, Daimler Mobility Services GmbH, Standort Hamburg

Job description

Tasks

- Sie organisieren und koordinieren selbstständig alle administrativen Abläufe und Aufgaben des Sekretariats und übernehmen Assistenzaufgaben
- Sie vereinbaren eigenverantwortlich Termine unter Berücksichtigung der Prioritäten und überwachen und bereiten diese entsprechend vor und nach
- Sie sichten eigenverantwortlich und priorisieren E-Mails und Eingangspost und sind für die Bearbeitung bzw. Einleitung von Maßnahmen oder entsprechende Weiterleitung zuständig
- Sie erledigen die Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Sie beschaffen selbstständig Informationen und Unterlagen und klären Sachfragen
- Sie planen, organisieren und rechnen Dienstreisen im In- und Ausland (ggf. Visa/ESTA beantragen) ab
- Sie organisieren Tagungen und Workshops
- Sie beantragen die Zutrittsberechtigungen und übernehmen die Betreuung von Besuchern
- Sie bauen Kontakte zu internen und externen Stellen auf und pflegen diese
- Sie überwachen Termine und Fristen und sind für die Ablagesystematik zuständig
- Sie übernehmen die Urlaubsvertretung im Sekretariatsbereich

Qualifications

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss erfolgreich abgeschlossen
- Sie können mindestens 5 Berufsjahre im Sekretariat bzw. in einer Assistenzfunktion oder in einer vergleichbaren Position nachweisen
- Sie sprechen und korrespondieren sehr gut in Deutsch und Englisch
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich und gehören zu Ihrer Routine
- Sie bringen Einsatzbereitschaft mit, sind flexibel, verfolgen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sind als Organisationstalent bekannt
- Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie soziale Kompetenz zählen zu Ihren Stärken
- Der exzellente Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Ihr sicheres Auftreten und gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab

Die Tätigkeit ist in Vollzeit (auch teilzeitgeeignet)

Die Daimler Mobility Services GmbH ist die Finanzholding der Daimler Mobilitätsdienste unter anderem für car2go, moovel und Ride4Hire.

car2go steht für das weltweit führende Mobilitätskonzept im Bereich des voll-flexiblen Carsharings. moovel ist eine Mobilitäts-App, die es ermöglicht einfach und flexibel von A nach B zu kommen. Ride4Hire bündelt chauffeur-basierte Fahrdienstleistungen. Hierzu gehört das hunderprozentige Tochterunternehmen mytaxi als Marktführer unter den Taxi-Apps sowie mehrere Beteiligungen.

Die Daimler Mobility Services GmbH fungiert als Schnittstelle zwischen den einzelnen Mobilitätseinheiten und dem Daimler Konzern. Ferner erbringt die Holding für die einzelnen Mobilitätseinheiten Services wie Accounting, Einkauf und Payment und übernimmt Governance Aufgaben wie Compliance.

Wir bieten:
- Mitgestaltung der Zukunft eines stark wachsenden und nachhaltigen Unternehmens
- Ein hochmotiviertes internationales Team
- Besondere Benefits wie Mobilitätspauschale, Teamevents, betriebliche Altersvorsorge
- Eigenverantwortliches Arbeiten und viel Freiraum, um eigene Ideen einzubringen

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und fügen der Bewerbung Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben im Motivationsfeld des Online-Formulars und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB).

Bewerbungen in Deutsch oder Englisch sind herzlich willkommen.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an das HR Team der Daimler Mobility Services GmbH: ************@*******.**

Desired profile

Qualifications

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss erfolgreich abgeschlossen
- Sie können mindestens 5 Berufsjahre im Sekretariat bzw. in einer Assistenzfunktion oder in einer vergleichbaren Position nachweisen
- Sie sprechen und korrespondieren sehr gut in Deutsch und Englisch
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich und gehören zu Ihrer Routine
- Sie bringen Einsatzbereitschaft mit, sind flexibel, verfolgen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sind als Organisationstalent bekannt
- Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie soziale Kompetenz zählen zu Ihren Stärken
- Der exzellente Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Ihr sicheres Auftreten und gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab