Sachbearbeiter (m/w) im Bereich Wareneingangsbuchungen Team Fracht in Berlin

Job description

Tasks

Die Daimler Group Services Berlin GmbH als Shared Service Center (SSC) ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen im Herzen von Berlin. Wir erbringen vielfältige betriebswirtschaftliche sowie administrative Serviceleistungen im Bereich Finance und HR Services für die Daimler AG. Als Shared Service Center ermöglichen wir die Bündelung verschiedener Verwaltungsfunktionen mit dem Ziel, Kompetenzen effizient und effektiv zu nutzen und somit zuverlässigen Service in Spitzenqualität anzubieten. An mittlerweile zwei Standorten in Berlin Mitte bauen wir kontinuierlich unser Portfolio aus und suchen fortlaufend tatkräftige und motivierte Mitarbeiter/innen, die bereit sind, ein Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden!

Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Sie kontrollieren und korrigieren die logistischen Daten von gebuchten Wareneingängen, nachdem Sie einen Workflow aus dem Bereich Einkaufsabrechnung Fracht erhalten haben.
- Sie erstellen Auswertungen über Wareneingangsdaten um systematische Fehler in der Datenübertragung zu finden und nachhaltig abzustellen.
- Basierend auf den durchgeführten Analysen korrigieren Sie die logistischen Daten von gebuchten Wareneingängen.
- Sie dokumentieren Ihre Aktivitäten in einer für das Frachtenclearing entwickelten Datenbank.
- Sie verbessern und optimieren die Prozesse im Bereich Frachtenclearing auch über die Grenzen des Aufgabenbereiches hinaus.
- Sie sind Ansprechpartner für Fachbereiche, Rechnungsprüfer, Spediteure, Lieferanten und Vorgesetzte in allen Belangen des wareneingangsbezogenen Frachtenclearings.
- Sie nehmen Kontakt mit den Lieferanten und Spediteuren auf, um diese bei der Fehlerbehebung zu unterstützen.
- Sie pflegen einen ständigen Austausch mit den Frachtenclearing- und Wareneingangsclearingbereichen der Werke.

Ein Arbeitszeitrahmen von 6 bis 20 Uhr gibt Ihnen Flexibilität für die eigene Work-Life-Balance.

Qualifications

Folgende fachliche Fähigkeiten bringen Sie für uns mit:
- Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Vorwissen oder erste Praxiserfahrung im Bereich der Kreditorenbuchhaltung oder Logistik sind von Vorteil.
- Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 und eine Affinität zu IT-Anwendungen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten und idealerweise weitere EDI- und Workflowsysteme.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse von Vorteil.

Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie für uns mit:
- Fähigkeit, Prozesse schnell zu verstehen und analysieren zu können.
- Selbständiges, verantwortungsbewusstes und zielorientiertes Arbeiten.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Begeisterung für die Arbeit im Team sowie Flexibilität.
- Sorgfalt und Belastbarkeit, auch bei temporär hohem Arbeitsvolumen werden erwartet.

Die Tätigkeit ist in Vollzeit (auch teilzeitgeeignet), befristet auf 1 Jahr(e)

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und fügen der Bewerbung Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben im Motivationsfeld des Online-Formulars und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB). Angehörige von Staaten außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums schicken ggf. bitte Ihre Aufenthalts-/Arbeitsgenehmigung mit.

WICHTIG! Bitte füllen Sie zusätzlich zu den Dateianhängen, zur Unterstützung des Auswahlprozesses, auch den Online-Bewerbungsbogen mit Ihrem schulischen und beruflichen Werdegang sowie Ihren weiteren Kenntnissen aus. Bitte geben Sie ebenfalls Ihren Gehaltswunsch an, da nur vollständig eingereichte Bewerbungen berücksichtigt werden können.

Die Stelle ist auf ein Jahr befristet. Bei guter Leistung sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Diese Stelle findet sich im Ergänzungsvertrag zum Tarifvertrag des mitteldeutschen Kfz-Handwerks wieder. Diese Stellenausschreibung enthält mehrere Vakanzen.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Bitte bewerben Sie sich online über unsere Internetseite http://www.daimler.com/karriere direkt auf die Stelle. Unter ************@*******.** können Sie sich zudem an die Schwerbehindertenvertretung der DGSB wenden, die Sie gerne im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Ansprechpartner Personal: HR Services, Tel.: 030/275837-856.

Desired profile

Qualifications

Folgende fachliche Fähigkeiten bringen Sie für uns mit:
- Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Vorwissen oder erste Praxiserfahrung im Bereich der Kreditorenbuchhaltung oder Logistik sind von Vorteil.
- Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 und eine Affinität zu IT-Anwendungen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten und idealerweise weitere EDI- und Workflowsysteme.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse von Vorteil.

Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie für uns mit:
- Fähigkeit, Prozesse schnell zu verstehen und analysieren zu können.
- Selbständiges, verantwortungsbewusstes und zielorientiertes Arbeiten.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Begeisterung für die Arbeit im Team sowie Flexibilität.
- Sorgfalt und Belastbarkeit, auch bei temporär hohem Arbeitsvolumen werden erwartet.