Sachbearbeiter (m/w) im Bereich Rechnungsprüfung in Berlin

Job description

Tasks

Die Daimler Group Services Berlin GmbH als Shared Service Center (SSC) ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen im Herzen von Berlin. Wir erbringen vielfältige betriebswirtschaftliche sowie administrative Serviceleistungen im Bereich Finance und HR Services für die Daimler AG. Als Shared Service Center ermöglichen wir die Bündelung verschiedener Verwaltungsfunktionen mit dem Ziel, Kompetenzen effizient und effektiv zu nutzen und somit zuverlässigen Service in Spitzenqualität anzubieten. An mittlerweile zwei Standorten in Berlin Mitte bauen wir kontinuierlich unser Portfolio aus und suchen fortlaufend tatkräftige und motivierte Mitarbeiter/innen, die bereit sind, ein Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden!

Die Mandantenbuchhaltung übernimmt zahlreiche Accounting Prozesse für verschiedene nationale und internationale Tochtergesellschaften der Daimler AG. Für die Betreuung einer Tochtergesellschaft suchen wir Unterstützung im Bereich der Rechnungsprüfung.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen des Rechnungseingangsbuchs und des elektronischen Workflows.
- Differenzklärung mit Lieferanten/Spediteuren, Wareneingang/-annahme und Disposition oder Zentraleinkauf.
- Ursachen der Differenzen im Prozess zugunsten von Fehlervermeidung abstellen.
- Festgestellte Differenzen belasten, die Rechnung korrekt buchen und zur Zahlung-nach Prüfung und Erfüllung aller erforderlichen Freigabekriterien-in SAP freigeben.
- Bearbeitung von Rückläufern des Wareneingangs und von Anfragen der Lieferanten/Spediteuren inkl. Mahnbearbeitung und Überprüfung von eingehenden Gutschriften, ggf. Gegenbuchungen vornehmen.
- Bearbeitung des WeRe-Kontos für bestimmte Lieferanten.
- Bearbeitung der Doppelzahlungsanalyse.
- Sicherstellung der vollständig und korrekt beschriebenen Kontrollen und ihrer Stichproben.
- Übernahme von Aufgaben im Team im Zuge der Vertreterregelung (außerhalb des Aufgabengebietes).

Ein Arbeitszeitrahmen von 6 bis 20 Uhr gibt Ihnen Flexibilität für Ihre Work-Life-Balance.

Qualifications

Folgende fachliche Fähigkeiten bringen Sie für uns mit:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Vertiefung in Accounting/Rechnungswesen.
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung in der Buchhaltung oder eine fachspezifische Weiterbildung.
- Sie haben einschlägige Kenntnisse in MS Office, vorzugsweise SAP (Modul FI, MM und CO) und Lotus Notes.
- Sie kennen sich im deutschen Handels- und Steuerrecht sowie in den Kontierungsvorschriften aus.
- Sie bringen gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Folgende persönliche Anforderungen bringen Sie für uns mit:
- Gegenüber unseren externen und internen Kunden treten Sie sicher und kommunikationsstark auf.
- In Belastungssituationen bleiben Sie freundlich und professionell und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement mit.
- Sie können komplexe Situationen schnell erfassen, wechselnde Informationen schnell verarbeiten und behalten auch bei hohem Volumen den Überblick.
- Sie fügen sich hervorragend ins Team ein und kooperieren im gegenseitigen Austausch.

Die Tätigkeit ist in Vollzeit, befristet auf 12 Monat(e)

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und fügen der Bewerbung Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben im Motivationsfeld des Online-Formulars und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB). Angehörige von Staaten außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums schicken ggf. bitte Ihre Aufenthalts-/Arbeitsgenehmigung mit.

WICHTIG! Bitte füllen Sie zusätzlich zu den Dateianhängen, zur Unterstützung des Auswahlprozesses, auch den Online-Bewerbungsbogen mit Ihrem schulischen und beruflichen Werdegang sowie Ihren weiteren Kenntnissen aus. Bitte geben Sie ebenfalls Ihren Gehaltswunsch an, da nur vollständig eingereichte Bewerbungen berücksichtigt werden können.

Diese Stelle findet sich im Ergänzungsvertrag zum Tarifvertrag des mitteldeutschen Kfz-Handwerks wieder. Diese Ausschreibung enthält mehrere Vakanzen und ist auf 1 Jahr befristet. Bei guter Leistung sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Unter ************@*******.** können Sie sich zudem an die Schwerbehindertenvertretung der DGSB wenden, die Sie gerne im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Ansprechpartner Personal: HR Services, Tel.: 030/275837-856.

Desired profile

Qualifications

Folgende fachliche Fähigkeiten bringen Sie für uns mit:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Vertiefung in Accounting/Rechnungswesen.
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung in der Buchhaltung oder eine fachspezifische Weiterbildung.
- Sie haben einschlägige Kenntnisse in MS Office, vorzugsweise SAP (Modul FI, MM und CO) und Lotus Notes.
- Sie kennen sich im deutschen Handels- und Steuerrecht sowie in den Kontierungsvorschriften aus.
- Sie bringen gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Folgende persönliche Anforderungen bringen Sie für uns mit:
- Gegenüber unseren externen und internen Kunden treten Sie sicher und kommunikationsstark auf.
- In Belastungssituationen bleiben Sie freundlich und professionell und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement mit.
- Sie können komplexe Situationen schnell erfassen, wechselnde Informationen schnell verarbeiten und behalten auch bei hohem Volumen den Überblick.
- Sie fügen sich hervorragend ins Team ein und kooperieren im gegenseitigen Austausch.