Sachbearbeiter (m/w) im Bereich HR DGSB in Berlin

Job description

Tasks

Die Daimler Group Services Berlin GmbH als Shared Service Center (SSC) ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen im Herzen von Berlin. Wir erbringen vielfältige betriebswirtschaftliche sowie administrative Serviceleistungen im Bereich Finance und HR Services für die Daimler AG. Als Shared Service Center ermöglichen wir die Bündelung verschiedener Verwaltungsfunktionen mit dem Ziel, Kompetenzen effizient und effektiv zu nutzen und somit zuverlässigen Service in Spitzenqualität anzubieten. An mittlerweile zwei Standorten in Berlin Mitte bauen wir kontinuierlich unser Portfolio aus und suchen fortlaufend tatkräftige und motivierte Mitarbeiter/innen, die bereit sind, ein Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden!

Zur Unterstützung im Team HR DGSB suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w).

Deine Aufgaben im Einzelnen:
- Du bist verantwortlich für das Eventmanagement im Personalbereich und unterstützt damit unsere Personalmarketing- und Recruitingaktivitäten, Veranstaltungen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Seminare in der Personal- und Führungskräfteentwicklung sowie generelle HR Informationsveranstaltungen und Workshops.
- Du bearbeitest eigenständig Anfragen der Fachbereiche und Mitarbeiter/-innen zu Personalprozessen. Dabei behältst du stets die Richtlinien und gesetzlichen sowie tariflichen Bestimmungen im Blick.
- Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von jährlichen Personalentwicklungsprozessen wie LEAD und NAVI.
- Du übernimmst die administrative Abwicklung sämtlicher Personalprozesse für Mitarbeiter der DGSB (Einstellungen, Versetzungen, Austritte, Umgruppierungen, Arbeitszeitänderungen, Bescheinigungen, betriebliche Altersversorgung, Beschaffung, Zeichnungsberechtigungen, Elternzeit usw.).
- Du erstellst die Vertragsunterlagen und bist für die fristgerechte Vertragsversendung und die Kontrolle des Rücklaufs aller erforderlichen Unterlagen verantwortlich.
- Du unterstützt den Ausbau der HR Kommunikation und hältst unser HR Wiki immer auf dem neuesten Stand.
- Du wirkst aktiv an verschiedenen HR Projekten mit und unterstützt den kontinuierlichen Verbesserungsprozess unserer Personalarbeit.
- Du bist verantwortlich für das Zeitmanagement der DGSB (Pflege der Mitarbeiter-Zeitkonten, Korrekturen) und für die Datenpflege in unseren Personalsystemen (ePeople, ZEM, eAkte).

Qualifications

Folgende fachliche Fähigkeiten bringst Du für uns mit:
- Du hast einen Fachhochschulabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Du verfügst über erste Berufserfahrung im Personal- oder Servicebereich.
- Du bringst Erfahrung im Umgang mit Personalsystemen mit und bist sicher im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere in Word und Excel (Geübter Umgang mit Pivottabellen und Kenntnisse in der Makroprogrammierung sind wünschenswert).
- Englischkenntnisse runden Dein Profil idealerweise ab.

Folgende persönliche Fähigkeiten bringst Du für uns mit:
- Du zeichnest Dich durch hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit aus.
- In Belastungssituationen bleibst Du freundlich und professionell.
- Du hast ein sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen.
- Du bist offen und flexibel beim Umgang mit neuen Herausforderungen.
- Du bestichst durch ein hohes Organisationstalent.
- Du bist in der Lage komplexe Situationen schnell zu erfassen, kannst wechselnde Informationen schnell verarbeiten und behältst auch bei hohem Volumen den Überblick.
- Du bist neugierig und motiviert Dir konstant neues Wissen anzueignen

Wir bieten Dir:
- Eine verantwortungsbewusste und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Ein motiviertes und leistungsstarkes Team, in dem Du Deine Ideen und Initiative einbringen kannst.
- Eine fundierte Einarbeitung und berufsbezogene Qualifizierungen.
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Eine Unternehmenskultur, in der man Integrität lebt.
- Ein Team, in dem es Spaß macht zu arbeiten.

Die Tätigkeit ist in Vollzeit, befristet auf 12 Monat(e)

Bitte bewirb Dich ausschließlich online und füge der Bewerbung Deinen Lebenslauf, ein Anschreiben im Motivationsfeld des Online-Formulars und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB). Angehörige von Staaten außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums schicken ggf. bitte die Aufenthalts-/Arbeitsgenehmigung mit.

WICHTIG! Bitte fülle zusätzlich zu den Dateianhängen, zur Unterstützung des Auswahlprozesses, auch den Online-Bewerbungsbogen mit Deinem schulischen und beruflichen Werdegang sowie Deinen weiteren Kenntnissen aus. Bitte gib uns ebenfalls Deinen Gehaltswunsch an, da nur vollständig eingereichte Bewerbungen berücksichtigt werden können.

Die Stelle ist auf ein Jahr befristet und findet sich im Ergänzungsvertrag zum Tarifvertrag des mitteldeutschen Kfz-Handwerks wieder. Bei guter Leistung sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Bitte bewirb Dich online über unsere Internetseite http://www.daimler.com/karriere direkt auf die Stelle. Unter ************@*******.** kannst Du Dich zudem an die Schwerbehindertenvertretung der DGSB wenden, die Dich gerne im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Ansprechpartner Personal: HR Services, Tel.: 030/275837-856.

Desired profile

Qualifications

Folgende fachliche Fähigkeiten bringst Du für uns mit:
- Du hast einen Fachhochschulabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Du verfügst über erste Berufserfahrung im Personal- oder Servicebereich.
- Du bringst Erfahrung im Umgang mit Personalsystemen mit und bist sicher im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere in Word und Excel (Geübter Umgang mit Pivottabellen und Kenntnisse in der Makroprogrammierung sind wünschenswert).
- Englischkenntnisse runden Dein Profil idealerweise ab.

Folgende persönliche Fähigkeiten bringst Du für uns mit:
- Du zeichnest Dich durch hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit aus.
- In Belastungssituationen bleibst Du freundlich und professionell.
- Du hast ein sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen.
- Du bist offen und flexibel beim Umgang mit neuen Herausforderungen.
- Du bestichst durch ein hohes Organisationstalent.
- Du bist in der Lage komplexe Situationen schnell zu erfassen, kannst wechselnde Informationen schnell verarbeiten und behältst auch bei hohem Volumen den Überblick.
- Du bist neugierig und motiviert Dir konstant neues Wissen anzueignen

Wir bieten Dir:
- Eine verantwortungsbewusste und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Ein motiviertes und leistungsstarkes Team, in dem Du Deine Ideen und Initiative einbringen kannst.
- Eine fundierte Einarbeitung und berufsbezogene Qualifizierungen.
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Eine Unternehmenskultur, in der man Integrität lebt.
- Ein Team, in dem es Spaß macht zu arbeiten.