Sachbearbeiter (m/w) im Bereich Debitorenbuchhaltung in Berlin

Job description

Tasks

Die Daimler Group Services Berlin GmbH als Shared Service Center (SSC) ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen im Herzen von Berlin. Wir erbringen vielfältige betriebswirtschaftliche sowie administrative Serviceleistungen im Bereich Finance und HR Services für die Daimler AG. Als Shared Service Center ermöglichen wir die Bündelung verschiedener Verwaltungsfunktionen mit dem Ziel, Kompetenzen effizient und effektiv zu nutzen und somit zuverlässigen Service in Spitzenqualität anzubieten. An mittlerweile zwei Standorten in Berlin Mitte bauen wir kontinuierlich unser Portfolio aus und suchen fortlaufend tatkräftige und motivierte Mitarbeiter/innen, die bereit sind, ein Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden!

Starten Sie noch heute Ihre Karriere bei uns in der Debitorenabteilung!

Hier lernen Sie das Unternehmen, die einzelnen Geschäftsprozesse sowie unser SAP-System kennen. Wir stehen Ihnen mit einem individuell gestalteten Mentoren- und Trainingsprogramm und einem teamorientierten Arbeitsumfeld zur Seite. Als stark wachsendes Unternehmen bieten wir Ihnen darüber hinaus auch exzellente Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben im Einzelnen im Team Debitoren:
- Sie prüfen, kontieren und buchen die Zahlungseingänge und stimmen telefonisch sowie schriftlich Konten ab.
- Sie sind zudem für die tagesaktuelle Führung der auf Sie zugewiesenen Debitorenkonten verantwortlich.
- Sie sind Ansprechpartner für angrenzende Fachbereiche und für unsere Kunden.
- Sie steuern sowie reduzieren die Forderungsverluste.
- Sie überwachen die Zahlungseingänge sowie das Mahnwesen.
- Sie stellen die Einhaltung vertrags- und steuerrechtlicher Anforderungen sicher.
- Sie übernehmen das Key Account Management für ausgewählte Kundengruppen.

Ihre Aufgaben im Einzelnen im Bereich Fakturierung:
- Sie rechnen Lieferungen und Leistungen der Mercedes-Benz Werke an interne und externe Kunden ab.
- Sie überprüfen die benötigten Daten nach steuerlichen und bilanziellen Gesichtspunkten und garantieren so eine korrekte Rechnungsstellung.
- Sie sind Ansprechpartner bei der Beurteilung von buchhalterischen und steuerlichen Sachverhalten.
- Sie unterstützen aktiv die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.

Bei guten Leistungen und entsprechendem Interesse können auch weiterführende Tätigkeiten zu einem Teil Ihrer Aufgaben werden. So analysieren Sie z.B. Arbeitsabläufe mit dem Ziel, sie zu optimieren und Lösungsmöglichkeiten zu erarbeiten. Interne Kontrollen, die Sie unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen durchführen, werten Sie aus und dokumentieren die Ergebnisse. Auch spezifische Aufgaben zu Sonderprozessen und Projekten außerhalb Ihrer Linienaufgabe können auf Sie zukommen.

Unsere sehr flexiblen Arbeitszeiten von 6 bis 20 Uhr ermöglichen Ihnen auch ein berufsbegleitendes Studium.

Qualifications

Folgende fachliche Fähigkeiten bringen Sie für uns mit:
- Eine kaufmännische Berufsausbildung haben Sie mit Erfolg abgeschlossen und konnten im Idealfall schon einige Jahre Berufserfahrung sammeln.
- Vorwissen bzw. Praxiserfahrung im Bereich der Debitorenbuchhaltung/ Forderungsmanagement/ Fakturierung erleichtern Ihnen bei uns den Einstieg sind aber kein Muss.
- Sie haben Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 oder verfügen zumindest über eine hohe Affinität zu IT-Anwendungen bzw. Versiertheit im Umgang mit elektronischen/digitalen Medien.
- Mit Microsoft Office können Sie sicher umgehen.
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, um z.B. auch einen Einsatz in internationalen Projekten zu ermöglichen.

Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie für uns mit:
- Auch in Drucksituationen verhalten Sie sich höflich und serviceorientiert gegenüber internen und externen Kunden, können die Interessen der Daimler Group Services Berlin GmbH aber auch bestimmt vertreten.
- Ihre schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es Ihnen, Prozesse schnell zu verstehen und zu analysieren.
- Sie arbeiten sorgfältig und sind auch in Phasen hohen Arbeitsaufkommens belastbar.
- Als Teil eines Teams zeigen Sie stets Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit.
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, um z.B. auch einen Einsatz in internationalen Projekten zu ermöglichen.

Die Tätigkeit ist in Vollzeit (auch teilzeitgeeignet), befristet auf 12 Monat(e)

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und fügen der Bewerbung Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben im Motivationsfeld des Online-Formulars und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB). Angehörige von Staaten außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums schicken ggf. bitte Ihre Aufenthalts-/Arbeitsgenehmigung mit.

WICHTIG! Bitte füllen Sie zusätzlich zu den Dateianhängen, zur Unterstützung des Auswahlprozesses, auch den Online-Bewerbungsbogen mit Ihrem schulischen und beruflichen Werdegang sowie Ihren weiteren Kenntnissen aus. Bitte geben Sie ebenfalls Ihren Gehaltswunsch an, da nur vollständig eingereichte Bewerbungen berücksichtigt werden können.

Die Stelle ist auf ein Jahr befristet. Bei guter Leistung sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Diese Stellenausschreibung enthält mehrere Vakanzen. Diese Stelle findet sich im Ergänzungsvertrag zum Tarifvertrag des mitteldeutschen Kfz-Handwerks wieder.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Bitte bewerben Sie sich online über unsere Internetseite http://www.daimler.com/karriere direkt auf die Stelle. Unter können Sie sich zudem an die Schwerbehindertenvertretung der DGSB wenden, die Sie gerne im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Ansprechpartner Personal: HR Services, Tel.: 030/275837-856.

Desired profile

Qualifications

Folgende fachliche Fähigkeiten bringen Sie für uns mit:
- Eine kaufmännische Berufsausbildung haben Sie mit Erfolg abgeschlossen und konnten im Idealfall schon einige Jahre Berufserfahrung sammeln.
- Vorwissen bzw. Praxiserfahrung im Bereich der Debitorenbuchhaltung/ Forderungsmanagement/ Fakturierung erleichtern Ihnen bei uns den Einstieg sind aber kein Muss.
- Sie haben Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 oder verfügen zumindest über eine hohe Affinität zu IT-Anwendungen bzw. Versiertheit im Umgang mit elektronischen/digitalen Medien.
- Mit Microsoft Office können Sie sicher umgehen.
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, um z.B. auch einen Einsatz in internationalen Projekten zu ermöglichen.

Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie für uns mit:
- Auch in Drucksituationen verhalten Sie sich höflich und serviceorientiert gegenüber internen und externen Kunden, können die Interessen der Daimler Group Services Berlin GmbH aber auch bestimmt vertreten.
- Ihre schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es Ihnen, Prozesse schnell zu verstehen und zu analysieren.
- Sie arbeiten sorgfältig und sind auch in Phasen hohen Arbeitsaufkommens belastbar.
- Als Teil eines Teams zeigen Sie stets Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit.
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, um z.B. auch einen Einsatz in internationalen Projekten zu ermöglichen.