Sachbearbeiter/-in für Real Estate Umzugsmanagement-Planung in Stuttgart

Job description

Tasks

Der Bereich CBS/FI steht für das komplette Umzugsmanagement an den Standorten Stuttgart und Sindelfingen.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:
Entgegennahme von Aufträgen aus dem internen Projektsteuerungstool Famos (zukünftig IWMS).

Kundenbetreuung:
Aktive Betreuung der Nutzerbereiche bezüglich Planung und Beratung für Arbeitsplatzgestaltung, Arbeitsplatzeinrichtungen (Arbeitsumgebungen) und Flächenbedürfnissen. Nutzerbedarfe entsprechend den unterschiedlichen Anforderungen bezüglich Neugestaltungsmaßnahmen, Mobiliar, Telefon und DV-Installation identifizieren und mit den Bereichen abstimmen. Neugestaltungen der Arbeitsplätze und Umzüge planen sowie die Realisierung steuern. Einhaltung der Zielvorgaben überwachen und durchsetzen. Steuerung von Experten anderer Organisationseinheiten sowie interner und externer Dienstleister hinsichtlich aller erforderlichen Maßnahmen zur Realisierung der Nutzerbedarfe.
Durchführung von komplexen Raum- und Arbeitsplatzkonzepten unter Beachtung der funktionalen, struktur- und ablauforganisatorischen Anforderungen sowie interner (z.B. FM-Richtlinie) und externer Vorschriften und Standards.
Termin- und Ablaufpläne erstellen und in Gesamtterminplan einbinden.
Einhaltung der Ziele (Termine, Qualität, Kosten) verfolgen und dokumentieren.
Unterstützung des Strategischen Flächenmanagements und Durchführen der Machbarkeitsprüfung zur Bewertung von Umzugsprojekten bei Flächenrelevanz.
Bearbeiten einzelner Projektbausteine.
Aufgabenstellung mit anderen Projektgruppenbeteiligten absprechen und erledigen. Projekte mit großem Abstimmungsaufwand strukturieren und untergliedern, einzelne Arbeitsschritte detaillieren, festlegen und vorbereiten.
Leistungsvereinbarungen erarbeiten und abschließen.
Umzüge entsprechend den unterschiedlichen Anforderungen (Bau, Mobiliar, IT/TK, Büro-Medientechnik, Werkstattumfänge etc.) mit den Bereichen planen. Zielkonflikte bezüglich Nutzeranforderung und Wirtschaftlichkeit erkennen, darlegen und klären.

Umzugskoordination der Arbeitsplatzgestaltung und des Umzugsmanagements sicherstellen:
Eigenverantwortliche Koordination Umzugsplanung einfachen Geschäftsvorfällen sicherstellen.
Koordination Terminplan und Kosten bei einfachen Geschäftsvorfällen sicherstellen.
Finalisierung des Kosten- und Terminplans bzw. Mitwirken bei der Finalisierung des Kosten und Terminplans für komplexe Geschäftsvorfälle.
Interne und externe Dienstleister zu o.g. Maßnahmen/Aufträgen/Projekten über bestehende IT-Systeme (Famos, KABAS, SAP, IWMS (CAFM) etc.) beauftragen und die Realisierung vor Ort steuern und überwachen.
Investitionsmittel für o.g. Maßnahmen/Produkte abrufen, die Koordination und Überwachung der Ausführung bezüglich Inhalte, Termine, Budgeteinhaltung und Qualität sicherstellen.

Eskalations- und Qualitätsmanagement:
Eskalationsmanagement und Beschwerdemanagement bei Reklamationen steuern und aktiv betreiben.
Mitwirken bei der Implementierung von neuen Prozessen oder Systemanpassungen.
Mitwirkung bei der Definition, Erarbeitung und Einführung von neuen Standards und KVP-Maßnahmen.
Erstellung von Arbeitsplatzanalysen unter ergonomischen Gesichtspunkten. Handlungsbedarfe aufzeigen, Maßnahmen ableiten und deren Umsetzung begleiten.

Qualifications

Studium/Ausbildung:
Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Bau bzw. Architektur
oder vergleichbare Ausbildung

Erfahrung und spezifische Kenntnisse:
Ausgeprägte Kenntnisse der Daimler-Struktur und der Infrastruktur an den Standorten Stuttgart und Sindelfingen sind wünschenswert
Mehrjährige Berufserfahrung

IT-Kenntnisse:
MS-Office (PowerPoint, Excel, Word, Access)
Lotus Notes
Kenntnisse des internen Systems FAPLIS wünschenswert

Persönliche Kompetenzen:
Hohe analytische Kompetenz
Ausgeprägte Service-/Kunden-Orientierung
Teamfähigkeit
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Entscheidungs- und Konfliktlösungsfähigkeit

Desired profile

Qualifications

Studium/Ausbildung:
Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Bau bzw. Architektur
oder vergleichbare Ausbildung

Erfahrung und spezifische Kenntnisse:
Ausgeprägte Kenntnisse der Daimler-Struktur und der Infrastruktur an den Standorten Stuttgart und Sindelfingen sind wünschenswert
Mehrjährige Berufserfahrung

IT-Kenntnisse:
MS-Office (PowerPoint, Excel, Word, Access)
Lotus Notes
Kenntnisse des internen Systems FAPLIS wünschenswert

Persönliche Kompetenzen:
Hohe analytische Kompetenz
Ausgeprägte Service-/Kunden-Orientierung
Teamfähigkeit
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Entscheidungs- und Konfliktlösungsfähigkeit

Please note that this posting is only available inGerman. Please apply therefore in German.

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·  Job-ad-number

157435
·  Publishing date

11.03.2016
·  Field of activity

Admin./Office
·  Department

Benefits

To location Stuttgart

·  Deutsch
·  Contact
·  Sitemap
·  Provider
·  Legal notice
·  Cookies
·  Disclaimer

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