Projektkoordinator/-in Fremdarbeitskräfte-Management in Stuttgart

Job description

Tasks

Der Geschäftsbereich MB Vans ist verantwortlich für alle leichten Nutzfahrzeuge Mercedes-Benz von 2-6 Tonnen. Das Produktivitäts- und Effizienzmanagement Operations Mercedes-Benz Vans ist eine neu geschaffene Abteilung in der Transportersparte. Wir steuern, koordinieren und gestalten die Aktivitäten zur kontinuierlichen Verbesserung innerhalb der Produktionsstufe Transporter. Ebenfalls zu unserem Bereich gehört die Steuerung der Aktivitäten im Rahmen 'Industrie 4.0' und die Mittelbedarfsplanung. Wir operieren in enger Zusammenarbeit mit unseren Werken in Düsseldorf, Ludwigsfelde, Vitoria, Buenos Aires und Charleston sowie den Zentralfunktionen Personal, Controlling und IT. Weiterhin arbeiten wir auch mit dem Pkw-Bereich zusammen und koordinieren unsere gemeinsamen Aktivitäten (Harbour Assessment, Industrie 4.0). Außerdem sind in der Abteilung auch die Querschnittsfunktionen wie z. B. die Funktion des Fremdarbeitskräfteverantwortlichen (FAK-V) im Werk-/Dienstvertragsmanagement angesiedelt.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:
Sie sind zusammen mit dem FAK-V die/der zentrale Ansprechpartner/-in für Werks- und Dienstverträge (WV/DV) für Themen aller Führungskräfte im Produktionsbereich Transporter.
Organisieren und Durchführen der Regelkommunikation zwischen dem FAK-V und den Fremdarbeitskräftekoordinatoren (FAK-K) der Bereiche und Standorte. Erheben von Kennzahlen zu Werkverträgen/Dienstverträgen und Arbeitnehmerüberlassungen. Erstellen von Statistiken sowie Abstimmen und Verfassen von Managementberichten.
Planen, Organisieren und Durchführen von vor Ort Begehungen in den Standorten. Verfassen von Auditberichten nach geltenden Standards und Führen von Feedbackgespräche mit den verantwortlichen Führungskräften der beauftragenden Bereiche sowie Erstellen der Ergebnisdokumentation.
Informieren der FAK-K Organisation über Neuerungen/Änderungen im Regelwerk. Betreiben von Recherchen zur Erfassung von Qualifizierungsbedarfen. Durchführen der Aktualisierung der Schulungsunterlagen auf Grund gesetzlicher Änderungen sowie daimlerspezifischen Regelungen in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen. Unterstützen der FAK-K in den Standorten bei der Durchführung von vor Ort Qualifizierungsmaßnahmen für Führungskräfte und Mitarbeiter. Teilweise selbstständiges Durchführen von oben genannten Qualifizierungsmaßnahmen. Sicherstellen des Wissenstransfers, Best Practice, Lessons Learned sowie Verallgemeinern und aktives Einstellen zur projekt- bzw. bereichsübergreifenden Anwendung.
Erfassen und Steuern von Handlungs-und Klärungsbedarfen in Gremien bzw. mit Experten. Erstellen und Abstimmen von Entscheidungsvorlagen. Erteilen von umfassenden Auskünften unter Auslegung von Vorschriften und Regelungen in Bezug auf eine gesetzeskonforme Handhabung der FAK.
Gestalten von Texten und fachspezifischen Unterlagen, z. B.: Protokollen, Präsentationen, Mitteilungen.
Herstellen von Kontakten und Kommunikationsbeziehungen im internationalen Feld des FAK-Managements. Mitwirkung in Projekten und Arbeitskreisen. Planen und Steuern von komplexen (Teil-) Projekten im Rahmen der Aufgabenstellung und Zielsetzung der Abteilung. Planen von Reisen und Besuchsprogrammen im In-und Ausland.
Bei Bedarf Durchführen dieser Themen in Abstimmung mit HR und Legal.
Eigenverantwortliches Erstellen der Berichte und Präsentationen für alle relevanten Gremien.
Pflege der daimler-internen Van-Seite (@FAK-Portal) und des relevanten Serverlaufwerks.

Qualifications

Studium:
Abgeschlossenes Hochschulstudium als Wirtschaftsingenieur bzw. Ingenieur mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund

Erfahrung und spezifische Kenntnisse:
Kenntnisse in Arbeitsrecht, Vertragsrecht sowie Kenntnisse über Produktionsabläufe und Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert

Persönliche Kompetenzen:
Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Entscheidungs- und Konfliktlösungsfähigkeit
Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
internationale Erfahrungen sind von Vorteil

Die Tätigkeit ist in Vollzeit (auch teilzeitgeeignet)

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und fügen der Bewerbung Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben im Motivationsfeld des Online-Formulars und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB).
WICHTIG! Bitte füllen Sie zusätzlich zu den Dateianhängen, zur Unterstützung des Auswahlprozesses, auch den Online-Bewerbungsbogen mit Ihrem schulischen und beruflichen Werdegang sowie Ihren weiteren Kenntnissen aus.

Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.
Bei Fragen können Sie sich unter ************@*******.** zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Sie gerne nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Ansprechpartner Personal: HR Services, Tel.: 0711/17-99533.

Desired profile

Qualifications

Studium:
Abgeschlossenes Hochschulstudium als Wirtschaftsingenieur bzw. Ingenieur mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund

Erfahrung und spezifische Kenntnisse:
Kenntnisse in Arbeitsrecht, Vertragsrecht sowie Kenntnisse über Produktionsabläufe und Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert

Persönliche Kompetenzen:
Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Entscheidungs- und Konfliktlösungsfähigkeit
Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
internationale Erfahrungen sind von Vorteil