Personalsachbearbeiter (m/w) im Bereich HR Recruiting in Berlin

Job description

Tasks

Die Daimler Group Services Berlin GmbH als Shared Service Center (SSC) ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen im Herzen von Berlin. Wir erbringen vielfältige betriebswirtschaftliche sowie administrative Serviceleistungen im Bereich Finance und HR Services für die Daimler AG. Als Shared Service Center ermöglichen wir die Bündelung verschiedener Verwaltungsfunktionen mit dem Ziel, Kompetenzen effizient und effektiv zu nutzen und somit zuverlässigen Service in Spitzenqualität anzubieten. An mittlerweile zwei Standorten in Berlin Mitte bauen wir kontinuierlich unser Portfolio aus und suchen fortlaufend tatkräftige und motivierte Mitarbeiter/innen, die bereit sind, ein Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden!

Das HR Recruiting Center in Berlin unterstützt bundesweit die Daimler AG in der Besetzung offener Stellen und in der Administration des gesamten Einstellungsprozesses für die Zielgruppe Praktikanten, Abschlussarbeiten, Doktoranden und Werkstudenten (PADW). Für diesen Scope setzen wir direkt in der Zusammenarbeit mit den Fachbereichen der Daimler AG und einigen Tochtergesellschaften sämtliche Personalmaßnahmen um und fungieren damit als zentrales Personalteam für diese Gruppe der befristeten Mitarbeiter.

Im Rahmen des Shared Service Prinzips unterstützen Sie im Team als Sachbearbeiter/in bei der Rekrutierung sowie Administration von Praktikanten, Werkstudenten, Abschlussarbeitsschreibenden und Doktoranden (PADW) für unsere Standorte in ganz Deutschland. Sie unterstützen den gesamten Recruiting Prozess von der Qualitätssicherung der Ausschreibung bis zur Einstellung der konkreten Kandidaten. Wir stehen Ihnen mit einem individuell gestalteten Mentorenprogramm und einem teamorientierten Arbeitsumfeld zur Seite. Ein Arbeitszeitrahmen von 6 bis 20 Uhr gibt Ihnen Flexibilität für Ihre Work-Life-Balance.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Sie prüfen Ausschreibungen für die Bewerbergruppe PADW nach formalen Kriterien und sind für die Veröffentlichung zuständig.
- Nach Einstellmeldung der lokalen Fachbereiche prüfen Sie die Einstellung. Dabei behalten Sie stets die Konzernrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben im Blick.
- Sie erstellen die Vertragsunterlagen und sind für die fristgerechte Vertragsversendung und die Kontrolle des Vertragsrücklaufs verantwortlich.
- Die Bewerbergruppe PADW wird auch nach Einstellung von Ihnen administrativ betreut (Prüfung und Erstellung von Versetzungen, Verlängerungen und Arbeitszeitänderungen).
- Als Ansprechpartner an unserem bundesweiten Service Phone beraten Sie Führungskräfte und Bewerber zu den gesamten Prozessen rund um das Thema PADW.
- Für das CAReer-Programm der Daimler AG treffen Sie die Vorauswahl von Onlinebewerbungen anhand festgelegter Kriterien, erstellen Reportings und laden in Frage kommende Kandidaten zu Online-Assessmentcentern ein.

Qualifications

Folgende fachliche Fähigkeiten bringen Sie für uns mit:
- Basis ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder Recht.
- Sie bringen erste Vorerfahrungen in einem Shared Service Center oder in einem stark serviceorientierten Berufsfeld mit.
- Sie haben Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office Produkten und ggf. in einem Personalsystem.
- Idealerweise haben Sie eine Affinität zu arbeitsrechtsrelevanten Themen und bereits Erfahrungen in diesem Bereich gesammelt.
- Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Folgende persönliche Anforderungen bringen Sie für uns mit:
- Gegenüber unseren externen und internen Kunden treten Sie sicher und kommunikationsstark auf.
- Sie haben Spaß daran, kontinuierlich Prozesse zu verbessern und bringen eine hohe Motivation für Veränderungen mit.
- In Belastungssituationen bleiben Sie freundlich und professionell.
- Sie können komplexe Situationen schnell erfassen, wechselnde Informationen schnell verarbeiten und behalten auch bei hohem Volumen den Überblick.
- Sie sind ein Teamplayer und legen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Die Tätigkeit ist in Vollzeit

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und fügen der Bewerbung Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben im Motivationsfeld des Online-Formulars und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB). Angehörige von Staaten außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums schicken ggf. bitte Ihre Aufenthalts-/Arbeitsgenehmigung mit.

WICHTIG! Bitte füllen Sie zusätzlich zu den Dateianhängen, zur Unterstützung des Auswahlprozesses, auch den Online-Bewerbungsbogen mit Ihrem schulischen und beruflichen Werdegang sowie Ihren weiteren Kenntnissen aus. Bitte geben Sie ebenfalls Ihren Gehaltswunsch an, da nur vollständig eingereichte Bewerbungen berücksichtigt werden können.

Diese Stelle findet sich im Ergänzungsvertrag zum Tarifvertrag des mitteldeutschen Kfz-Handwerks wieder. Diese Position ist auf 1 Jahr befristet. Bei guter Leistung sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Unter ************@*******.** können Sie sich zudem an die Schwerbehindertenvertretung der DGSB wenden, die Sie gerne im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Ansprechpartner Personal: HR Services, Tel.: 030/275837-856.

Desired profile

Qualifications

Folgende fachliche Fähigkeiten bringen Sie für uns mit:
- Basis ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder Recht.
- Sie bringen erste Vorerfahrungen in einem Shared Service Center oder in einem stark serviceorientierten Berufsfeld mit.
- Sie haben Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office Produkten und ggf. in einem Personalsystem.
- Idealerweise haben Sie eine Affinität zu arbeitsrechtsrelevanten Themen und bereits Erfahrungen in diesem Bereich gesammelt.
- Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Folgende persönliche Anforderungen bringen Sie für uns mit:
- Gegenüber unseren externen und internen Kunden treten Sie sicher und kommunikationsstark auf.
- Sie haben Spaß daran, kontinuierlich Prozesse zu verbessern und bringen eine hohe Motivation für Veränderungen mit.
- In Belastungssituationen bleiben Sie freundlich und professionell.
- Sie können komplexe Situationen schnell erfassen, wechselnde Informationen schnell verarbeiten und behalten auch bei hohem Volumen den Überblick.
- Sie sind ein Teamplayer und legen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre.