Personalsachbearbeiter/-in im Bereich Internationaler Mitarbeitereinsatz in Stuttgart

Job description

Tasks

Global Assignment Management betreut Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im internationalen Einsatz sowie deren Familienangehörige. Als service-orientierter Fachbereich sind wir Partner und Berater der lokalen Personal- und Fachbereiche weltweit.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:
Beratung und Betreuung von MA vor, während und nach dem internationalen Einsatz. Persönliche/-r Ansprechpartner/-in für MA im internationalen Einsatz (bis Ebene 2).
Ausreise vorbereiten, Ausreise- und Vertragsgespräche führen.
Jährliche Einkommensüberprüfung vorbereiten, überwachen und durchführen.
Notwendige Maßnahmen (Umzug, Sozialversicherung, Versicherungen etc.) einleiten bzw. veranlassen.
Reintegration von Mitarbeitern und Sicherung des reibungslosen und termingerechten Ablaufs der Rückkehr (nötige Maßnahmen einleiten: Umzug, Versicherung, etc.).
Individuelle Ausgestaltung der Richtlinie für internationale Einsätze (Global Mobility Policy) an die Situation des Mitarbeiters; dabei abgewogene Repräsentation der Interessen des Mitarbeiters und des Unternehmens.
Sicherstellung der individuellen Umsetzung von Standards. Regelmäßige Prüfung, so dass Änderungen individueller Sachverhalte weiterhin im Rahmen der geltenden Regeln umgesetzt werden können.
Analyse lokaler Regelungen bzgl. der Daimler-HR-Policy sowie lokaler Gesetze und Verordnungen.
Verprobung der individuellen Umsetzung des internationalen Einsatzes.
Konzeption und Implementierung neuer Prozesse bei Änderungen lokaler Regelungen in Einsatzländern und -gesellschaften.
Ansprechpartner/-in für alle Belange der Richtlinie für internationale Einsätze (Global Mobility Policy) in Fragen der Sozialversicherung, Kostenweiterbelastung und daraus resultierender Besteuerungsfragen.
Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen und Einsatzlandgesellschaften (unter Berücksichtigung von lohn- und einkommenssteuerlichen Aspekten, sowie Themen der Sozialversicherungspflicht) FIAT, IA, GG-Vertrag.
Übernahme des anfallenden Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch.
Sicherstellen, dass die Abwicklung von internationalen Einsätzen und der spezifischen Prozesse unter Berücksichtigung der geltenden Compliance-Regeln geschieht.
Budgetplanung und Vergütung:
Kalkulation der individuellen Einsatzkosten, inkl. korrekter Belastung der jeweiligen Kostenträger.
Kontrolle der Erstattung für Aufwendungen des Mitarbeiters und Veranlassung der Zahlungen.

Qualifications

Ausbildung:
Kaufmännische Berufsausbildung

Erfahrung und spezifische Kenntnisse:
Berufserfahrung in der Personalbetreuung
Kenntnisse der Personalsysteme

Sprachkenntnisse:
Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Persönliche Kompetenzen:
Eine aufgeschlossen begeisterungsfähige Persönlichkeit
Empathisch und zuverlässig
Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, auch international
Sicheres Auftreten
Fähigkeit strukturiert und nach Standards Prozesse umzusetzen
Gutes Zeitmanagement sowie Koordinationsfähigkeit
Hohes Engagement und große Kunden-/Serviceorientierung
Teamfähigkeit

Die Tätigkeit ist in Vollzeit (auch teilzeitgeeignet)

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und fügen der Bewerbung Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben im Motivationsfeld des Online-Formulars und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB).
WICHTIG! Bitte füllen Sie zusätzlich zu den Dateianhängen, zur Unterstützung des Auswahlprozesses, auch den Online-Bewerbungsbogen mit Ihrem schulischen und beruflichen Werdegang sowie Ihren weiteren Kenntnissen aus.

Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.
Bei Fragen können Sie sich unter zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Sie gerne nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Ansprechpartner Personal: HR Services, Tel.: 0711/17-99533.

Desired profile

Qualifications

Ausbildung:
Kaufmännische Berufsausbildung

Erfahrung und spezifische Kenntnisse:
Berufserfahrung in der Personalbetreuung
Kenntnisse der Personalsysteme

Sprachkenntnisse:
Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Persönliche Kompetenzen:
Eine aufgeschlossen begeisterungsfähige Persönlichkeit
Empathisch und zuverlässig
Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, auch international
Sicheres Auftreten
Fähigkeit strukturiert und nach Standards Prozesse umzusetzen
Gutes Zeitmanagement sowie Koordinationsfähigkeit
Hohes Engagement und große Kunden-/Serviceorientierung
Teamfähigkeit