Event Manager (m/w) in Berlin

Job description

Tasks

Das Team Event Marketing ist zuständig für die Organisation, Betreuung und Durchführung von Management-Meetings und Mitarbeiterveranstaltungen im In- und Ausland. Ziel jeder Veranstaltung ist es, eine positive und motivierende Erfahrung für alle Teilnehmer zu schaffen, um die Unternehmenskultur erlebbar zu machen und relevante Inhalte und Botschaften erfolgreich an die Zielgruppe zu kommunizieren.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:
Konzeption, Koordination, Organisation und Durchführung von konzerninternen Veranstaltungen im In- und Ausland (z.B. Vorstands-, Führungskräftetreffen, Konferenzen etc.).
Abstimmung der Veranstaltungsbedarfe mit den beauftragenden Fachbereichen.
Steuerung Gewerke in Verbindung mit den Veranstaltungen (Agenturen, Hotel, Catering, Audio-/Videotechnik, Produktion Printmedien und Give-Aways, Grafikdesign).
Steuerung des Einkaufsprozesses, ggf. Abstimmung und Ausarbeitung von Verträgen, Budgeterstellung und Kontrolle, Rechnungsbearbeitung, Pauschalversteuerung, Compliance-Checks.
Verfassen von Texten in deutscher und englischer Sprache (Einladungen, Veranstaltungsbezogene Texte, Registration Website-Content).
Inhaltliche und technische Konzeptionierung von Websites und Online-Formularen (Registration-Website, Online Surveys) intra-/internetbasiertes Einladungs-, Teilnehmer-, Feedbackmanagement.
Reiseplanung- und Abrechnung, IT-Bestellungen, Terminmanagement, Verfassen von Briefen, Recherchen zu verschiedenen wirtschaftlichen und politischen Themen.

Qualifications

Studium:
Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Politik o.ä.

Erfahrung und spezifische Kenntnisse:
Mindestens 3 Jahr Berufserfahrung in ähnlich gelagerter Funktion, ggf. auch durch Praktika, Volontariate o.ä.
Interkulturelle Erfahrung, vorzugsweise durch Auslandsaufenthalt erworben
Erfahrungen in der Durchführung von Veranstaltungen im In- und Ausland erwünscht
Erfahrung bei der Auftragsausschreibung, Beauftragung und Steuerung von Agenturen
Kenntnisse in veranstaltungsrelevanten Steuerthemen (Pauschalsteuer, Ertragssteuer etc.) sind ein Plus
Kenntnisse der Daimler Corporate Design-Richtlinien von Vorteil
Erfahrung im Erstellen von Websites zur Veranstaltungsregistrierung und für Befragungen (Feedback-Survey) von Vorteil

Sprachkenntnisse:
Englisch und Deutsch verhandlungssicher
Weitere Fremdsprache ist von Vorteil

Persönliche Kompetenzen:
Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
Einsatzbereitschaft
Flexibilität
Ausgeprägte Kundenorientierung

Sonstiges:
Reisebereitschaft

Die Tätigkeit ist in Vollzeit, befristet auf 2 Jahr(e)

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und fügen der Bewerbung Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben im Motivationsfeld des Online-Formulars und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB).
WICHTIG! Bitte füllen Sie zusätzlich zu den Dateianhängen, zur Unterstützung des Auswahlprozesses, auch den Online-Bewerbungsbogen mit Ihrem schulischen und beruflichen Werdegang sowie Ihren weiteren Kenntnissen aus.

Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.
Bei Fragen können Sie sich unter ************@*******.** zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Sie gerne nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Ansprechpartner Personal: HR Services, Tel.: 0711/17-99533.

Desired profile

Qualifications

Studium:
Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Politik o.ä.

Erfahrung und spezifische Kenntnisse:
Mindestens 3 Jahr Berufserfahrung in ähnlich gelagerter Funktion, ggf. auch durch Praktika, Volontariate o.ä.
Interkulturelle Erfahrung, vorzugsweise durch Auslandsaufenthalt erworben
Erfahrungen in der Durchführung von Veranstaltungen im In- und Ausland erwünscht
Erfahrung bei der Auftragsausschreibung, Beauftragung und Steuerung von Agenturen
Kenntnisse in veranstaltungsrelevanten Steuerthemen (Pauschalsteuer, Ertragssteuer etc.) sind ein Plus
Kenntnisse der Daimler Corporate Design-Richtlinien von Vorteil
Erfahrung im Erstellen von Websites zur Veranstaltungsregistrierung und für Befragungen (Feedback-Survey) von Vorteil

Sprachkenntnisse:
Englisch und Deutsch verhandlungssicher
Weitere Fremdsprache ist von Vorteil

Persönliche Kompetenzen:
Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
Einsatzbereitschaft
Flexibilität
Ausgeprägte Kundenorientierung

Sonstiges:
Reisebereitschaft