E3 Sekretär/-in für die Abteilungen MS/OS3 und MS/OSC in Stuttgart

Job description

Tasks

Die Abteilungen Market Management Mercedes-Benz Cars MS/OS3 und Querschnitt-Funktionen Vertrieb MS/OSC am Standort Stuttgart verantworten den PKW-Vertrieb in verschiedenen Regionen/Ländern innerhalb der Region Overseas. Für diese beiden Abteilungen suchen wir eine Verstärkung in unserem Sekretariat.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:
Kommunikationsmanagement.
Interne und externe Korrespondenz, auch in Fremdsprachen.
Kompetente/-r Ansprechpartner/-in innerhalb der Abteilung.
Protokolle verfassen, versenden und nachhalten.
Assistenz.
Termine koordinieren und Vorbereiten von Sitzungsunterlagen.
Erstellen von Präsentationsunterlagen.
Koordinieren von Rücksprachen.
Arbeitsorganisation.
Reisemanagement.
Vorbereiten und Buchen von Reisen unter Kostengesichtspunkten.
Beschaffen und Erstellen der notwendigen Unterlagen.
Reiseabrechnung und Nachbereitung.
Veranstaltungsmanagement.
Selbständiges Organisieren von Regelmeetings.
Teilnehmermanagement.
Budgetplanung und Abrechnung der Veranstaltung.
Personaladministration.
Überwachen der Gleitzeitkonten.
Pflegen der Zeitkonten innerhalb der vorgegebenen Fristen.
Hinweis an Führungskraft bei Erreichen der Ampelphasen.
Sicherstellen von Compliance relevanten Sachverhalte unter Einhaltung definierter Prozesse.

Qualifications

Ausbildung:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrung und spezifische Kenntnisse:
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat

IT-Kenntnisse:
Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint

Sprachkenntnisse:
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Kompetenzen:
Teamfähigkeit
Einsatzbereitschaft
Selbstständigkeit
Interkulturelle Kompetenz
Strukturiertes Arbeiten
Interesse und Leidenschaft für die Automobilbranche

Die Tätigkeit ist in Vollzeit (auch teilzeitgeeignet)

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und fügen der Bewerbung Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben im Motivationsfeld des Online-Formulars und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB).
WICHTIG! Bitte füllen Sie zusätzlich zu den Dateianhängen, zur Unterstützung des Auswahlprozesses, auch den Online-Bewerbungsbogen mit Ihrem schulischen und beruflichen Werdegang sowie Ihren weiteren Kenntnissen aus.

Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.
Bei Fragen können Sie sich unter zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Sie gerne nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Ansprechpartner Personal: HR Services, Tel.: 0711/17-99533.

Desired profile

Qualifications

Ausbildung:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrung und spezifische Kenntnisse:
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat

IT-Kenntnisse:
Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint

Sprachkenntnisse:
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Kompetenzen:
Teamfähigkeit
Einsatzbereitschaft
Selbstständigkeit
Interkulturelle Kompetenz
Strukturiertes Arbeiten
Interesse und Leidenschaft für die Automobilbranche