E3 Sekretär/-in für die Abteilung Projekt Connectivity in Stuttgart

Job description

Tasks

Mercedes-Benz Vans umfasst innerhalb der Daimler AG die Transporterbaureihen Citan, Vito und Sprinter sowie die Großraumlimousine V-Klasse. Neben dem Schwerpunkt in Europa verfügen wir über Standorte in Nord- und Südamerika sowie Asien.

Das strategische Projekt Connectivity ist für die Vernetzung von Fahrzeugen bei Mercedes-Benz Vans zuständig. Durch das zukünftige Angebot von digitalen Diensten in den Vans Baureihen sichern wir unsere Wettbewerbsfähigkeit und hinterlegen unsere Innovationsstärke.

Wir suchen eine/-n hochmotivierte/-n Mitarbeiter/-in für das E3 Sekretariat.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

Sekretariatsmanagement:
Termine eigenverantwortlich vereinbaren.
Gespräche auch in Fremdsprachen führen und bearbeiten.
Selbständig Informationen und Unterlagen beschaffen sowie Sachfragen klären.
Besprechungsteilnahmen des Vorgesetzten vorbereiten sowie Unterlagen für Besprechungen termingerecht aufbereiten und zusammenstellen, gegebenenfalls auch überarbeiten.

Dokumentenbearbeitung/Korrespondenz:
Selbständige Erledigung der Korrespondenz.
Eigenverantwortlich Post selektieren, priorisieren und aufbereiten.

Administrative Aufgaben:
Ablagesystematik auswählen und einrichten.
Abzulegende Dokumente klassifizieren und ablegen.
Dienstreisen organisieren, abstimmen und abrechnen.
Bearbeiten der Fehlzeiten für die Mitarbeiter im Zeitwirtschaftssystem.
Betreuen von Besuchern.
Aufbauen und Pflegen von Kontakten mit internen und externen Stellen.
Organisatorische Unterstützung der Abteilung, insbesondere Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von zum Beispiel Workshops oder Klausuren.

Qualifications

Ausbildung:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Erfahrung und spezifische Kenntnisse:
Sekretariatserfahrung
Idealerweise internationale Erfahrung

Sprachkenntnisse:
Gute Englischkenntnisse

IT-Kenntnisse:
Sichere und fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte

Persönliche Kompetenzen:
Teamfähigkeit
Eigeninitiative
Selbstständigkeit

Die Tätigkeit ist in Vollzeit (auch teilzeitgeeignet)

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und fügen der Bewerbung Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben im Motivationsfeld des Online-Formulars und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB).
WICHTIG! Bitte füllen Sie zusätzlich zu den Dateianhängen, zur Unterstützung des Auswahlprozesses, auch den Online-Bewerbungsbogen mit Ihrem schulischen und beruflichen Werdegang sowie Ihren weiteren Kenntnissen aus.

Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.
Bei Fragen können Sie sich unter zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Sie gerne nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Ansprechpartner Personal: HR Services, Tel.: 0711/17-99533.

Desired profile

Qualifications

Ausbildung:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Erfahrung und spezifische Kenntnisse:
Sekretariatserfahrung
Idealerweise internationale Erfahrung

Sprachkenntnisse:
Gute Englischkenntnisse

IT-Kenntnisse:
Sichere und fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte

Persönliche Kompetenzen:
Teamfähigkeit
Eigeninitiative
Selbstständigkeit