Secrétaire administratif / administrative

Description de l'offre

Missions
L’assistant de direction (H/F) a pour principale mission de :
Gérer l’assistanat du Directeur et de son équipe

Prise de rdv,
Gestion des agendas,
Réalisation des notes de frais,
Archivage physique et électronique,
Gérer la mise à jour des outils informatiques de suivi des données et de reporting
La bureautique Le suivi des dossiers La gestion du courrier (réponses, expédition..)
Contribution à la gestion de la donnée,
Réalisation des présentations et des reporting,
Réalisation de compte rendu de réunion.
Participer à la vie du service
Aide ponctuelle de l’équipe.
Traiter le courrier entrant (mails et lettres)
Envoyer des courriers postaux
Réaliser des devis et des factures

Profil recherché

Vous êtes reconnu-e pour votre :
Aisance relationnelle,
Très bon niveau de communication à l’oral comme à l’écrit,
Rigueur, sens de l’anticipation et du détail,
Sens du service et du travail en équipe,
Discrétion et confidentialité.
Maitrise du pack office (Excel et Powerpoint).