Assistant Marketing & Communication

Job description

Intégré(e) à l'équipe marketing & communication d'Adhesion Group, vous participez à l'élaboration des prochaines éditions de l'ensemble de nos évènements 2019.
En lien étroit avec les responsables marketing & communication, vous contribuerez de manière transverse sur l'ensemble des événements avec des missions telles que :
-Mise en œuvre des outils de communication on/off-line (exposants/visiteurs): plan media, relations presse, marketing direct, guides de visite, catalogue...Avec relecture et contrôle de la conformité des documents au regard des chartes graphiques et discursives,
-Enrichissement et la mise-à-jour des sites internet et réseaux sociaux : en collaboration avec la responsable data & digital, vous contribuez à la rédaction et insertion des contenus via le CMS, à l'optimisation du référencement, etc. et au community management des salons,
-Mise- en-place et suivi jusqu'au salon de la plateforme de pré-enregistrement en ligne destinée aux visiteurs, hotline visiteurs (téléphone et emails), gestion des invitations VIP,
- Elaboration et à la diffusion on et offline du programme des événements/animations: masterclass, espaces de dégustation, conférences, etc.,
-Suivi de l'enveloppe budgétaire attribuée aux opérations pilotées: émission des bons de commandes, contrôle et suivi des factures...
- Lors du salon, vous êtes présent(e) sur site pour accueillir exposants, visiteurs, partenaires et aider à l'organisation logistique de la communication.
Collaboration étroite avec les équipes digitales, commerciales/relations clients et logistiques la DRC, la logistique et les fonctions supports du Groupe.

Desired profile

- Vous êtes en formation supérieure (Bac + » à +5) en communication ou école de journalisme et avez une bonne compréhension de l'ensemble des medias et canaux de communication on et offline,
- Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable,
- Vous êtes rigoureux, organisé et disposez d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse,
- Vous êtes à l'aise et avez un intérêt pour l'univers digital (web, applications, réseaux sociaux, plateformes d'enregistrement, formulaires...),
- Vous avez une première expérience dans le monde de l'évènementiel ou un intérêt pour ce secteur.}

About Comexposium

Comexposium est l'un des leaders mondiaux d'organisation d'événements professionnels et grand public. Organisant plus de 177 événements B2B et B2C dans le monde entier couvrant de nombreux secteurs d'activité. Présents dans plus de 30 pays, Comexposium accueille annuellement plus de 3 millions de visiteurs et 45 000 exposants et e positionne comme un créateur d'échanges et de rencontres entre les individus et le business.
Adhesion Group est une filiale de Comexposium détenant une expertise particulière dans l'organisation de salons et de Business Meetings dans le secteur du Vin et secteurs connexes.