VIE - PROJECT MANAGEMENT OFFICER H/F

Description de l'offre

SUISSE(Lausanne)
du01 janvier 2021au01 juillet 2022(pour18mois)
ETABLISSEMENT :CA INDOSUEZ WEALTH (GROUP)
REMUNERATION MENSUELLE :2813€ (indemnité non contractuelle fixée par décret et arrêté, dont le montant peut varier notamment en
fonction de l’évolution du barème de référence, de la localisation de la mission et des cas d’abattements prévus par les textes)

Entreprise:

Notre entreprise a une seule vocation : être le partenaire des Banquiers Privés et Gérants de Fortune de demain pour les aider à s'adapter et à se développer dans un monde en rapide évolution. Pour cela, nous leur apportons une solution technologique complète et intégrée, des services opérationnels et du consulting aux meilleurs standards, grâce à notre démarche qualité. Tout cela, dans les 11 pays de présence de notre Communauté d'utilisateurs, par un dispositif unique construit autour d'une plateforme mutualisée : S2i.

Poste et missions:

En ce qui concerne le plan de projet, le Project Management Officer (PMO) soutient la préparation des plans de projet et gère les livres en liaison avec le directeur de projet et les experts en la matière. Sur la base de ces plans et de ces livres, il coordonne et suit l'état d'avancement des principales étapes et des principaux produits livrables du projet avec les principaux acteurs du projet. Il/elle les compile et en rend compte au gestionnaire de projet/directeur de programme. Il/elle joue également un rôle clé en termes de communication avec les parties prenantes du projet pendant les phases de test.

En termes d'organisation, le PMO élabore un ensemble commun de pratiques, de principes et de modèles pour la gestion des projets - et veille à ce qu'ils soient suivis en procédant à des évaluations régulières des projets. Son rôle :
- Soutenir le chef de projet dans la préparation des plans de projet et des livres de comptes ;
- Veiller à ce que la planification et les livres de comptes du projet soient bien structurés pour être suivis, et que les dépendances soient bien identifiées ;
- Rassembler des données sur le projet et produire des informations pour l'examen de la direction ;
- Le PMO suit l'état d'avancement du projet sur la base des mises à jour des parties prenantes au projet ;
- Il/elle standardise la manière dont ces informations sont compilées et communiquées à la direction. La façon normale de présenter les informations est d'utiliser des tableaux de bord de projet qui fournissent un moyen clair de suivre l'état des projets ;
Coordonner et suivre les étapes du projet en fonction de la phase du projet ;
Par exemple :
Pendant la phase de conception, suivre l'état des produits livrables de la conception ;
Pendant la phase de construction, suivre l'état d'avancement des développements informatiques ;
Pendant la phase de test, coordonner et suivre l'exécution des cas de test ;
Pendant la phase de migration, coordonner et suivre l'état de chaque étape du run book ;
Pendant la répétition générale, coordonner et suivre l'état de chaque étape du run book ;
- Rassembler les données nécessaires au suivi des coûts (consolidation des données réelles, ETC, coût) ;
- Soutenir le chef de projet dans l'élaboration du rapport d'étape hebdomadaire et les présentations au comité de pilotage ;
- Suivre les risques du projet et les mesures d'atténuation.

Profil:

- Master ;
- 0-2 ans d'expérience
- Ecole de commerce (spécialisation Banque/Finance);
- Bonne connaissance de la gestion de projets informatiques ;
- Bien organisé, structuré, capacité à fixer des priorités ;
- Bonnes aptitudes interpersonnelles et de négociation ;
- Bonne capacité de communication, écrite et orale ;
- Capacité à résoudre les problèmes;
- Compétences sur les Outils de bureautique : Word, Excel, Powerpoint;
- Connaissance des outils de planification appréciée.

Prise de fonction du poste : dès que possible