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days ago Civiweb

Chargé(e) de mission universitaire / Responsable de Campus France

  • Stage
  • Pibrac ( Haute-Garonne )
  • Journalism / PR

Job description



PEROU(Lima)
du15 septembre 2020au15 septembre 2021(pour12mois)
ETABLISSEMENT :SCAC LIMA
REMUNERATION MENSUELLE :2173€ (indemnité non contractuelle fixée par décret et arrêté, dont le montant peut varier notamment en
fonction de l’évolution du barème de référence, de la localisation de la mission et des cas d’abattements prévus par les textes)

VILLE : LIMA ÉTABLISSEMENT : AMBASSADE DE FRANCE A LIMA - SCAC
INTITULE DU POSTE : Chargé(e) de mission universitaire / Responsable de Campus France

FONCTIONS :Placé(e) sous l’autorité directe de l’attaché de coopération universitaire et du COCAC, le responsable de l’espace Campus France Pérou, en lien avec l’Agence Campus France Paris et l’Institut français de Colombie, assumera différentes fonctions.

Gestion et animation des activités
Sachant que le/la VI est basé(e) à l’Ambassade, mais coordonne les activités de l’Espace Campus France situé dans les locaux de l’Alliance Française située à 15 min de l’Ambassade :
- coordonner les activités de promotion des études en France organisées par Campus France à Lima et en province : conférences informatives dans les universités et alliances françaises au Pérou, salon Campus France, salons étudiants locaux, séminaires, colloques, missions de promotion d'universités...,
- assurer le suivi de l'activité des antennes Campus France de Lima, Arequipa, Trujillo, Cusco, Piura et Chiclayo et en être le relais auprès de l'Agence Campus France,
- recevoir les potentiels candidats aux études en France en entretien informatif individuel,
- assurer le suivi des dossiers et des entretiens Campus France de tous les étudiants péruviens qui candidatent à une formation supérieure en France dans le cadre de la procédure CEF : BGF, BGE et étudiants non-boursiers,

Communication et réseaux sociaux
- assurer la communication de Campus France au Pérou via le site internet local www.peru.campusfrance.org et le compte Facebook Campus France Pérou et à travers les contacts réguliers avec les personnels des services des relations internationales des universités péruviennes de Lima et de province,
- assurer le développement du réseau d’anciens étudiants péruviens France Alumni et alimenter le site internet https://www.francealumni.fr/fr/poste/perou/,
- assurer la mise à jour régulière, le suivi et le développement de la cartographie https://acuerdosuniversitariosconfrancia.pe/

Comptabilité
- élaborer et gérer le budget propre de l'Antenne Campus France de Lima via le logiciel Admilia Finance : saisies des recettes/dépenses de l'antenne (paiements étudiants, salaires des recrutés locaux, charges patronales et sociales, dépenses courantes...),
- assurer le suivi comptable du budget attribué à Campus France Pérou par l'Agence Campus France et par le SCAC,

Ressources humaines
Sachant que le/la VI est basé(e) à l’ambassade, mais coordonne les activités de l’Espace Campus France situé dans les locaux de l’Alliance Française située à 15 mn de l’ambassade :
- encadrer l’équipe de 2 agents recrutés locaux de l'Espace Campus France de Lima et assurer la gestion administrative du personnel (contrats, paie, congés...),
- travailler en relation étroite avec l'équipe du Consulat pour donner à tous les étudiants les informations nécessaires à la constitution de leur dossier consulaire,
Le responsable de l’espace Campus France Pérou pourra également venir en appui à toute autre mission ponctuelle au sein du SCAC.

DIPLÔMES DEMANDES : sciences politiques ou école de communication.
COMPÉTENCES - Aptitude à la communication, aux relations publiques ;
- Excellente connaissance du système d’enseignement supérieur français ;
- Capacité d’organisation d’évènements, d’encadrement d’équipes, d’animation du réseau; - Bonnes notions de gestion budgétaire et de comptabilité publique ;
LANGUES : Bonne maîtrise de l’espagnol, oral et écrit, est requise. - COMPÉTENCES INFORMATIQUES : Word, Excel, Power point, réseaux sociaux, gestion de plusieurs pages web et plateformes. - OBSERVATIONS PARTICULIÈRES SUR LE POSTE : Polyvalence et disponibilité indispensables.

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Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site www.civiweb.com. Les candidats non-inscrits sur Civiweb ne seront pas retenus.
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation en français (format word ou pdf; exemple : CV NOM Prénom.doc ou LM NOM Prénom.pdf) au contact indiqué par mail en précisant impérativement la référence de l'offre en objet du courriel : VIA...
Veillez à sauvegarder cette offre lorsque vous vous portez candidat.
Tout dossier de candidature adressé directement à l’Institut français, au Consulat ou à l’Ambassade, ou qui serait incomplet ou non conforme ne sera pas retenu.
Les lettres de recommandation et autres formes d’intervention ne seront pas prises en compte.
Les entretiens auront obligatoirement lieu à Paris, aucune prise en charge des frais de transport par le ministère n’est envisageable.
Le/la volontaire international(e) doit être éligible à l'obtention d'un passeport de service pour cette destination : HTTP://WWW.CIVIWEB.COM/FR/LE-VOLONTARIAT-INTERNATIONAL/LES-CONDITIONS-DU-VIA.ASPX
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