Assistant booking et chargé d’opération H/F

Job description

• Recrutement et Booking des agents d'accueil.


• Planification du personnel sur les prestations.


• Animation des réunions d’information, briefing et formation des équipes.


• Suivi du bon déroulement des prestations.


• Interface clients et contrôle qualité.


• Coordination de l’ensemble des process administratifs du personnel.


• Gestion des retours des contrats de travail et avenants signés.


• Suivi des cartes de séjours.

• Demandes et suivi des visites médicales.

• Création de contrat CDD et CDI

• Saisie des variables sur ANAEL (AM/ AA ect)

• Vérification des prépaies.


• Remboursement des frais.


• Coordination des demandes d’acomptes et régularisations.


• Mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et archivage.


• Remises des documents légaux lors des STC.


• Créer et suivre les indicateurs et procédures nécessaires au pilotage de l’activité.

Desired profile

• 6 mois à 1 an d’expérience dans une fonction similaire.

• Maîtrise de la planification d’équipe.


• Excellente présentation et aisance relationnelle.


• Réactivité.


• Forte capacité d'adaptation et gestion des priorités.


• Disponibilité.


• Organisation et rigueur.

CDI

Horaires : 35h

Salaire : 1900 à 2000 euros bruts mensuels selon profils

About Cityone

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.