Secrétaire Médical-e pour le Service de Médecine des Addictions

Job description

Secrétaire Médical-e pour le Service de Médecine des AddictionsContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Le Service de médecine des addictions a été créé au 1er janvier 2019. A ce jour, il regroupe l'ensemble des prestations de l'ancienne Section d'addictologie et de l'ancien Service d'alcoologie du CHUV. Il assure les soins hospitaliers et ambulatoires pour les adultes de la région lausannoise et remplit également différents mandats de l'Office fédéral de la santé publique. Il développe également des activités de recherche et de formation.Mission
Vous assurez l'accueil des patients et de leurs proches ainsi que des visiteurs
Vous assurez la gestion administrative des patients ambulatoires
Vous assurez la tenue des dossiers médicaux
Vous gérez les tâches administratives liées au bon fonctionnement de/des unité-s ambulatoire-s
Vous participez à la formation des apprenti-es et des stagiaires administratifs-ves.
Profil
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce, ou formation jugée équivalente, complété d'un diplôme de secrétaire médical-e
Vous bénéficiez d'une pratique, d'au minimum 2 ans, dans un secrétariat de manière autonome
Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'oral qu'à l'écrit, connaissance d'une langue étrangère, un atout
Vous avez une pratique avancée des outils informatiques de bureautique, connaissance des outils institutionnels, un atout
Vous êtes capable d'intégrer une équipe pluridisciplinaire
Vous savez adapter votre communication au contexte
Vous êtes doté-e d'un esprit d'entraide et de collaboration et faites preuve de flexibilité
Vous avez le sens de l'organisation et des priorités.
Nous offronsDevenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

De prestations sociales de premier ordre
D'une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités
D'un droit à trois jours de formation minimum par année
De 25 jours de vacances par année
De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments de l'institution.
Contact et envoi de candidatureContact pour informations sur la fonction : Madame Christel Rigollet Faux, au 021 314 03 28.
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques, vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à vous rendre physiquement auprès de notre équipe e-recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche (contact : 021.314.85.70). Nous vous répondons du lundi au vendredi de 8h00 à 11h30 et de 13h30 à 16h30.
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.