Secrétaire Médical-e pour l'Hôpital de Jour en Neurologie (DNC)

Job description

Secrétaire Médical-e pour l'Hôpital de Jour en Neurologie (DNC)ContexteLe Centre Hospitalier Universitaire Vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Le Département des Neurosciences Cliniques (DNC) regroupe les Services de neurochirurgie, de neurologie, de neuropsychologie et de neuroréhabilitation du CHUV. Il offre des prises en charge intégrées et personnalisées aux patients souffrant de maladies du système nerveux central et périphérique.
L’Unité d’hospitalisation de jour se trouve au niveau 13 du Bâtiment hospitalier principal. Elle se compose de huit lits partagés entre les Services de neurologie et de neurochirurgie. Cette Unité accueille les patient-e-s devant rester à l'hôpital durant une matinée, une après-midi, voire une journée complète. Cette brève hospitalisation permet de réaliser des soins ou des examens qui nécessitent la proximité d'un plateau technique, le plus souvent dans le cadre de maladies chroniques.MissionVos missions principales :

Vous assurez la prise en charge des appels téléphoniques des patients, de leurs proches, visiteurs et collaborateurs en adaptant votre communication selon le contexte particulier de chaque usager
Vous renseignez le patient sur le déroulement de sa prise en charge administrative
Vous assurez la gestion et le suivi administratif du dossier patient, tout en veillant à la confidentialité de ses données
Vous préparez les dossiers pour la consultation médicale
Vous organisez les jours de consultations en lien avec les médecins cadres
Vous gérez les demandes d'examens complémentaires avant la journée d'hospitalisation
Vous préparez la liste des patients pour les colloques
Vous assurez le suivi administratif courant (courrier, fax, etc.).
Profil
CFC d'employé-e de commerce - Diplôme de secrétaire médical-e ou titre expérience jugés équivalents
Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire
Très grande aisance dans la dactylographie et qualités rédactionnelles
Très bonnes connaissance de la terminologie médicale
Bonne connaissance des outils bureautiques de base (Microsoft office)
Connaissance des outils spécifiques au CHUV un atout.

Ce poste nécessite d'avoir le sens de l’entregent, de l’accueil, du service, des priorités et de l'organisation en ayant une très bonne capacité d'analyse, de synthèse, de rigueur et d'adaptation.
De plus, vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire. Vous avez envie d'apprendre, êtes flexible, avez le sens de l'efficience, de l'efficacité, le sens du service et êtes prêt-e à vous impliquer dans cette fonction.Nous offronsDevenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

De prestations sociales de premier ordre
D'une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités
D'un droit à trois jours de formation minimum par année
De 25 jours de vacances par année
De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments de l'institution.
Contact et envoi de candidatureContact et renseignements sur la fonction : Monsieur Martial CROISIER, au 079 556 19 16
Contact et renseignements sur la procédure : Monsieur Cédric GROLHIER, au 021 314 96 51
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce et de nous adresser un dossier complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail). Si pour des raisons techniques, vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à vous rendre physiquement auprès de notre équipe e-recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche (contact : 021.314.85.70). Nous vous répondons du lundi au vendredi de 8h00 à 11h30 et 13h30 à 16h30.