Secrétaire des Chefs TRM pour le Service de Radiodiagnostic

Job description

Secrétaire des Chefs TRM pour le Service de RadiodiagnosticContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Le service de Radiodiagnostic et radiologie interventionnelle se consacre au diagnostic et au traitement médical basé sur l'imagerie radiologique. Cette spécialité médicale est exercée par des médecins radiologues assistés par des technicien-nes en radiologie médicale (TRM). L'équipe des TRM est composée de 115 collaborateurs. Le service, réparti sur plusieurs sites, est équipé d'un plateau technique varié avec des salles entièrement numérisées.Mission
Vous assurez le secrétariat du chef TRM et de son adjoint (agenda, téléphones, courrier, accueil, préparation de dossiers, classement, archivage)
Vous préparez et assistez à certaines séances de travail, rédigez et diffusez les ordres du jour, les procès-verbaux et autres documents y relatifs
Vous gérez la base documentaire TRM du service et assurez le suivi des demandes de remboursement de formation et notes de frais
Vous contribuez à la gestion administrative du personnel TRM (proposition de planification mensuelle des TRM via les logiciels internes de gestion du temps
Vous assurez le suivi administratif des dossiers des TRM (candidature, engagement, promotion, évaluation,...) et assistez ces derniers lors de leur arrivée et départ du CHUV (formalités administratives, gestions des accès informatiques, etc.)
Vous apportez ponctuellement votre soutien aux autres cadres du service ainsi qu'au secrétariat de direction du service.
Profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale ou d'une formation jugée équivalente
Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle dans un secrétariat similaire
Vous attestez d'une excellente maîtrise orale et écrite du français et êtes apte à rédiger de manière autonome
Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels et, idéalement, des outils informatiques du CHUV
De plus, vos qualités relationnelles, votre autonomie, votre sens aigu de la confidentialité ainsi que votre sens de l'organisation, alliés à la rigueur et à la précision apportés à la réalisation de vos tâches, vous permettront de prendre en charge une activité variée au sein d'une équipe multidisciplinaire
Vous avez de bonnes connaissances de l'anglais et/ou de l'allemand constitueraient un atout.
Nous offronsDevenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

De prestations sociales de premier ordre
D'une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités
D'un droit à trois jours de formation minimum par année
De 25 jours de vacances par année
De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments de l'institution.
Contact et envoi de candidatureContact pour informations sur la fonction : M. Patrick Vorlet, chef TRM adjoint, au 021 314 45 01.
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques, vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à vous rendre physiquement auprès de notre équipe e-recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche (contact : 021.314.85.70). Nous vous répondons du lundi au vendredi de 8h00 à 11h30 et de 13h30 à 16h30.
Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait de casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu'une pièce d'identité.
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.