Secrétaire à la Direction Pour le Service de Pédiatrie

Job description

Secrétaire à la Direction Pour le Service de PédiatrieContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses.
Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine (FBM) de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans le domaine des soins, de la recherche et de la formation.
Principalement réparti sur les sites du CHUV et de l’Hôpital de l’Enfance de Lausanne (HEL), le Service de pédiatrie, rattaché au Département femme-mère-enfant, assure la prise en charge, hospitalière et ambulatoire, des patients de 0 à 18 ans, en étroite collaboration avec les services de néonatologie et de chirurgie pédiatrique ainsi que l’ensemble des professionnels impliqués dans les soins aux enfants et adolescents.
Véritable « hôpital au sein de l’hôpital », le Service regroupe plusieurs unités d’hospitalisation, notamment les soins intensifs et les soins continus médicaux-chirurgicaux, mais également les urgences ainsi que l’ensemble des sous-spécialités pédiatriques.Mission
Vous assurez l’ensemble de la correspondance de manière autonome ainsi que les tâches courantes d’un secrétariat de direction
Vous êtes à même d’analyser et traiter les demandes courantes, de suivre les dossiers dans le respect des délais ou encore d’informer sur les procédures et directives
La participation aux séances que vous organisez, la rédaction de PV ou la préparation de documents vous seront demandées
Partenaire de nos médecins-cadres et des nombreux intervenants impliqués, vous mettez à disposition vos compétences d’organisation, de gestion et de planification afin d’assurer le bon déroulement et la coordination de la formation post-graduée et continue du service
L’établissement et la diffusion du programme hebdomadaire de formation, ainsi qu’une participation active à l’organisation d’événements spécifiques seront également de votre compétence.
Profil
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce
Vous attestez de plusieurs années d’expérience dans un secrétariat polyvalent et démontrez un intérêt pour l’environnement complexe que représente le milieu hospitalier et universitaire
Dynamique, responsable et organisé-e, votre gestion des priorités vous permet de faire face aux imprévus avec aisance
Vous avez une personnalité réactive mais toujours diplomate, vos excellentes qualités relationnelles vous permettent d’assurer l’interface entre les différents interlocuteurs en garantissant des liens fonctionnels
Vous disposez de qualités rédactionnelles et orthographiques de haut niveau, vous permettant d’assurer de manière autonome la correspondance courante en français. Votre bonne connaissance de l'anglais vous sera également utile
Rigoureux-euse et précis-e dans votre travail, votre fiabilité n'est plus à démontrer. Votre conscience professionnelle et votre flexibilité vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de notre petite équipe et de mener à bien les missions de ce poste.
Nous offronsDevenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

De prestations sociales de premier ordre
D'une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités
D'un droit à 3 jours de formation minimum par année
De 25 jours de vacances par année
De restaurants d'entreprise dans chacun des bâtiments de l'institution.
Contact et envoi de candidatureContact pour informations sur la fonction : M. Anthony Nagel, Adjoint administratif à la direction du Service de pédiatrie, au 021 314 36 18.
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques, vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à vous rendre physiquement auprès de notre équipe e-recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche (contact : 021 314 85 70). Nous vous répondons du lundi au vendredi de 8h00 à 11h30 et 13h30 à 16h30.
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.