Chef-fe d'Unité de Secrétariat au Département Femme-Mère-Enfant

Job description

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Chef-fe d'Unité de Secrétariat au Département Femme-Mère-Enfant Contexte Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Mission Le secrétariat médical est le point de rencontre de nombreux professionnels autour de la prise en charge des patients. Votre mission est d'assurer la gestion, la coordination et le développement des secrétariats sous votre responsabilité, mais également d’assurer le lien indispensable entre les différents intervenants médicaux et services.
Vous avez un sens aigu de l'organisation, de l’aisance dans les relations humaines et une disposition à travailler de manière autonome et rationnelle. Votre dynamisme et votre orientation client ne sont plus à démontrer. Efficace, prêt-e à prendre des initiatives et soucieux-se de la qualité de vos prestations, vous avez en outre un bon esprit d'équipe et faites preuve de discrétion.
Activités principales :


­Vous gérez les activités des secrétariats et desks sous votre responsabilité : organiser les tâches, suivre les délais, développer et piloter les processus


­Vous dirigez l'équipe de secrétaires : gérer le planning, les remplacements, les relations de travail et le cas échéant participer aux activités


­Vous animez l'équipe et contribuez à son développement : identifier les besoins et attentes des collaborateurs et développer leurs compétences


­Vous favorisez la communication : au sein du secrétariat et avec les autres services du Département


­Vous contribuez au développement des activités des unités et proposez des améliorations

Vous participez aux différents projets en lien avec votre secteur d’activité.

  Profil Exigences du poste :


Expérience confirmée de gestion d’équipe dans le milieu de la santé


­Bonne connaissance de l’activité de secrétariat médical


­Fort esprit d’analyse et de synthèse


­Sens aigu du service, esprit d'ouverture et capacité d’écoute, excellentes facultés à communiquer


­Personnalité dynamique, autonome, orientée solutions et apte à s'intégrer rapidement dans une structure complexe.


Compétences professionnelles requises :


­Titulaire d’un CFC d'employé-e de commerce, maturité commerciale et/ou diplôme de secrétaire médicale, complété idéalement par une formation en management ou gestion d’équipe, de préférence de niveau universitaire


­Expérience exigée de quelques années dans un poste similaire


­Aisance rédactionnelle et orthographe sûre


­Maîtrise des outils informatiques usuels et intérêt à l’utilisation de nouveaux logiciels

La connaissance des activités du CHUV et de ses outils informatiques institutionnels serait un atout.
Nous offrons Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

De prestations sociales de premier ordre
D'une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités
D'un droit à trois jours de formation minimum par année
De 25 jours de vacances par année
De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments de l'institution.
Contact et envoi de candidature Contact pour informations sur la fonction : Mme Elisabeth Blanc, responsable des secrétariats et desks du DFME, Tél. 021 314 07 04
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.  Si pour des raisons techniques, vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à vous rendre physiquement auprès de notre équipe e-recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche (contact : 021.314.85.70). Nous vous répondons du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et 14h00 à 16h30.