Secrétariat de Direction (H/F)

Description de l'offre

Mission

Le CHU de Nantes recherche un(e) Secrétaire de Direction au sein du Pôle Pilotage de l'Efficience et des Ressources Financières.

 Activités :

- Assurer le secrétariat du DAF (gestion agenda, préparation dossiers, rapports de garde, déplacements, congés)
- Assurer le secrétariat et la consolidation des rapports budgétaires (compte financier et EPRD) du CHU de Nantes
- Assurer le secrétariat et le suivi des instances pour l’ensemble du PERF (vigilance sur le calendrier, répartition des sollicitations, consolidation des retours)
- Gérer le suivi du courrier « arrivée et départ » et les notifications de subventions des financeurs suivants :
Agence Régionale de la Santé, Conseil Départemental et Conseil Régional
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle
- Assurer l’ouverture et le traitement du courrier journalier
- Assurer le secrétariat du pôle (courrier, notes d’information et/ou de service, décisions, logistique, veilles techniques)
- Assurer la messagerie du pôle
  Début : dès que possible
Durée(s) : CDD renouvelable avec perspective d'intégration dans la Fonction Publique Hospitalière

Pré-requis

Bac +2
Bonne connaissance des fonctions de secrétariat

Compétences:

- Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité
- Renseigner toute demande faite au pôle
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Traiter, organiser, et classer toute demande spécifique du pôle
- Rédiger et mettre en forme tout document souhaité par le pôle
- Travailler en équipe
- Maîtriser les outils informatiques : Word, Excel, Power point, etc.