Assistant(e) Médico-Administratif(ive) en Réanimation Cardio-Vasculaire et Thoracique

Description de l'offre

Posté le : 28/01/2019

Description de l'offre

 

Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Service de Réanimation cardiovasculaire et thoracique

·  Assistant(e) Médico Administratif(ive)​

Il s'agit  d'un poste à 60 %

Missions

Les activités spécifiques au poste  :

- Accueil téléphonique et physique

- Gestion du dossier patient sur Easily et Cristal Link (mise à jour informatique, rédaction des certificats, compte rendu d’hospitalisation, mot de situation, scanner les documents…)

- Entrée et récupération des données sur REASIC, travail sur Doc manager

- Gestion des demandes de dossiers émanant de la Direction de la Qualité et des Usagers et des dossiers médico-légaux

- Suivi de l’activité de l’URCVT (nombre d’entrées et de journées à comptabiliser)

- Archivage

- Participation aux réunions de service, prise de notes, rédaction du compte rendu de réunion.

- Préparation et participation aux RMM (RCVT et Chirurgie Cardiaque)

- Organisation et suivi de la consultation post réanimation

- Commande et approvisionnement : papeteries, fournitures de bureau et informatique.

- Mises à jour des procédures médicales en collaboration avec les médecins

- Préparation et participation au choix de garde

- Organisation du planning des cours effectués par les médecins pour les infirmières

- Cotation des actes

- Partage des tâches avec son binôme

Les relations professionnelles spécifiques au poste

Liens hiérarchiques
- La secrétaire référente
- Le cadre administratif de pôle
- Le directeur référent du pôle

Liens fonctionnels
- Le responsable de pôle
- Le cadre supérieur
- Les responsables médicaux et cadres d’unité
- Les directions fonctionnelles
- Les AMA du pôle et des services partenaires

Profil

Compétences requises
- Expérience et/ou formation secrétaire médicale
- Travailler en équipe
- Renseigner et s’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs variés.
- Etre un lien entre les acteurs médicaux, paramédicaux et les familles des patients hospitalisés
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Capacités de prioriser en fonction de l’activité
- Ponctualité
- Initiative
- Anglais souhaité pour l’accueil des familles anglo-saxonnes

Qualités requises pour acquérir ces compétences
- Discrétion
- Capacités relationnelles et humaines (écoute et disponibilité)
- Capacité de gestion du stress et du deuil
- Investissement dans la vie du service

Aspect réglementaire :connaissances particulières des textes sur :
- le secret professionnel
- importance de la confidentialité

Conditions de travail dans le poste
- Horaires : 8h30 – 13h sur 5 jours ou 8h30 – 16h20 sur 3 jours/semaine (avec travail le lundi obligatoirement).
- Remplacement de la secrétaire à 100% lors de ses absences avec récupération des heures supplémentaires effectuées.
- Remplacement de la secrétaire médicale de Réanimation neurochirurgicale pendant ses congés.
- Flexibilité dans les horaires (prise d’initiative de rester dans le service suivant les nécessités de service).
- Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, …) conformément à la réglementation, aux nécessités de service et à la continuité des soins.
- Travail dimanches et jours fériés : non

Conditions de travail

·  A pourvoir le : 2 mai 2019
·  Temps de travail : 60%
·  Lieu : Service de Réanimation cardiovasculaire et thoracique
·  Date limite des dépôts de candidature : 05/04/2019
·  Contact : Merci d'adresser votre candidature CV et lettre de motivation à : Mme Nadine BLACHE Cadre administrative de Pôle Mme Catherine Buisson AMA Référente