CDD - ASSISTANT ADMINISTRATIF

Description de l'offre

Au sein du Studio Création de la  Direction Artistique , vous assistez l’équipe dans l’organisation de ses activités quotidiennes :

- Gestion et suivi des bons de commande Excel ou SAP de l’équipe 
- Gestion et suivi des factures
- Gestion et suivi des refacturation à l’étranger
- Gestion des bons de commande AX pour l’Horlogerie-Joaillerie
- Suivi des chiffres d’affaires des fournisseurs
- Mise à jour Bilan Carbone annuel  
- Renseignements Douanes ( Made in – Matériaux – Lieu de production )
- Interrogations des fournisseurs selon le format RFQ  (request for quotation)
- Commande de fourniture pour l’équipe

Profil : 
De formation supérieure Bac + 2 type BTS Gestion ou Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience dans une fonction similaire. 

Rigoureux et autonome, vous êtes reconnu.e pour vos capacités d'organisation, de coordination, votre adaptabilité et votre réactivité. Vous êtes également reconnu.e pour votre sens de la confidentialité et votre discrétion. Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront des atouts essentiels à votre réussite dans cette fonction. 
Une sensibilité et une curiosité artistique seront un atout pour la réussite de vos missions

Vous maîtrisez les outils informatiques et votre anglais est opérationnel. 

Durée : CDD à pourvoir ASAP

«  De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes. »